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Jobangebot: Sachbearbeiterin im Welcome Center des Referats Migration und Integration (Bewerbungsschluss 17.08.2021)

Das Referat für Migration und Integration hat die Aufgabe, die Integration von Migranten in Leipzig zu fördern. Sie informiert, berät und vermittelt für Migrantinnen und Migranten unabhängig von ihrem Aufenthaltsstatus, koordiniert und vernetzt die Aktivitäten verschiedener Akteure und ist Anlaufstelle für alle Fragen des interkulturellen Zusammenlebens. Die Abteilung ist verantwortlich für den Aufbau des Leipzig Welcome Centers (WZL).

Das bieten wir

  • eine nach Gehaltsgruppe 7 TVöD . bewertete Stelle
  • einen Arbeitsplatz im Herzen einer Stadt mit hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohnern
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
  • drei Tage Bildungsförderung pro Kalenderjahr
  • eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
  • ein vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

Das erwartet dich

  • Vernetzung und Informationsaustausch mit Kooperationspartnern und anderen relevanten Akteuren, insbesondere Kontaktaufnahme, Vor-Ort-Besuche und Erfassung von Projekten und Angeboten, Einbindung von Akteuren, Unterstützung der Projektdurchführung und aktive Teilnahme an Netzwerktreffen
  • Kundenannahme und Vermittlungsberatung im WZL, Bereitstellung von Informationen, Auswahl und Lieferung von Informationsmaterialien (auch in Fremdsprachen)
  • Termine für die Klienten des WZL bei den zuständigen Behörden, Institutionen und Beratungsstellen
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Gruppenangeboten und Events
  • allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Erstellung von Kopiervorlagen und Abrechnung
  • statistische Erfassung der WZL-Kundschaft, Unterstützung bei der Auswertung von Anmeldeformularen und Datenbanken
  • Systematische Zusammenstellung bisher nicht erfasster Informationen und ständige Aktualisierung von Informationsmaterial sowie Übersichten und internen Arbeitshilfen
  • Aktualisierungen und Überarbeitungen der Veröffentlichungen der Einheit

Deine Fähigkeiten

  • Abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens drei Jahren, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in Integration und Networking
  • Bewerbungsreife Fremdsprachenkenntnisse für die Kommunikation mit Kunden
  • Kenntnisse über Integrationsakteure in Leipzig sind wünschenswert
  • Grundkenntnisse in ausländer-, asyl-, sozial- und arbeitsrechtlichen Bestimmungen
  • Kenntnisse in Verwaltungsabläufen und verwaltungsrechtlichen Bestimmungen sind wünschenswert
  • interkulturelle Kompetenz sowie Interesse und Empathie für die Belange von Migranten
  • gute kommunikative Fähigkeiten sowie guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck
  • einsatzbereites PC-Wissen
  • Flexibilität und Bereitschaft gelegentlich auch abends zu arbeiten

Ihr Bewerbungsschreiben

Bitte lesen Sie vor Ihrer Bewerbung unsere Hinweise zum Bewerbungsprozess.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Qualifikation und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweis über die erforderliche Berufsqualifikation
  • Kopien von qualifizierten Service- / Arbeitszeugnissen / Gutachten, die nicht älter als drei Jahre sind
  • Referenzschreiben, ggf.

Bitte fügen Sie die Stellenausschreibungsnummer 18 08/21 01 und nutze diese für deine Bewerbung Online-Bewerberportal.

Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Dube, Telefon: 0341 123-2784.

Einsendeschluss ist 17. August 2021.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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