Das Schulamt ist unter anderem für die kommunale Bildungslandschaft in Leipzig zuständig. Sie ist unter anderem für rund 145 städtische Schulen zuständig. Die Schulkaufleute sind Teil davon und spielen eine zentrale Rolle im Schulalltag eines Schulsekretariats. Durch die steigenden Schülerzahlen und den Bau neuer Schulen wächst auch der Bedarf an Personal.
Das bieten wir
- mehrere Positionen bewertet nach Gehaltsgruppe 6 TVöD
- einen Arbeitsplatz im Herzen einer Stadt mit hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohnern
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
- drei Tage Bildungsförderung pro Kalenderjahr
- eine zusätzliche Betriebsrente
- ein vergünstigtes Jobticket der Leipziger Verkehrsbetriebe
Das erwartet dich
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Posteingang und -ausgang, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Papierkram, Aktenführung, Auskunftserteilung sowie Telefonvermittlung und Erledigung von Besorgungen
- Unterstützende Tätigkeiten und Terminkoordination für die Schulleitung (zB Vor- und Nachbereitung von Prüfungen und Sitzungen)
- Abwicklung von Haushalts-, Kassen- und Buchhaltungsprozessen, zum Beispiel Rechnungsbearbeitung, Überwachung und Prüfung von Haushaltsmitteln sowie Verwaltung des Handkassenvorschusses
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten wie An- und Abmeldungen, Führung der Schülerakte, Ausstellung von Schulzeugnissen im Schulverwaltungsprogramm Sax-SVS (Schulmodul), Vorbereitung von Schulprüfungen, Erstellung von Zeugnissen und Bearbeitung von Anträgen auf Schultransport
- Auftragserteilung und Kontrolle der Lieferungen und Leistungen inkl. Reklamationsbearbeitung
- Mitwirkung bei Inventurarbeiten
Deine Fähigkeiten
- Abschluss als Fachkraft für Bürokommunikation, Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellter
- mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Anwendungsspezifische Kenntnisse und Erfahrungen mit arbeitsplatzbezogener PC-Software (u.a. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
- sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck, gute Rechtschreibung
- sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Sicheres und korrektes Auftreten gegenüber Lehrern, Eltern und Mitarbeitern anderer Ämter und Institutionen
- pädagogische Fähigkeiten im Umgang mit Schülern
- Täglicher Arbeitsbeginn um 7:00 Uhr und Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung nach Bedarf der Einsatzschule (im Rahmen einer Schulanmeldung, Tag der offenen Tür)
- interkulturelles Verständnis
- Nachweis einer aktuellen arbeitsmedizinischen Pflichtuntersuchung
Ihr Bewerbungsschreiben
Bitte lesen Sie vor Ihrer Bewerbung unsere Hinweise zum Bewerbungsprozess.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Positionen nur nach Eignung, Qualifikation und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.
Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben Mit:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis der erforderlichen Berufsqualifikation
- Kopien von qualifizierten Service- / Arbeitszeugnissen / Gutachten, die nicht älter als drei Jahre sind
- Referenzschreiben, falls vorhanden
- Nachweis über den Erhalt der Masernimpfung.
Bitte fügen Sie die Stellenausschreibungsnummer 40 12/21 64 und nutze diese für deine Bewerbung Online-Bewerberportal.
Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Fließ, Telefon: 0341 123-2766.
Einsendeschluss ist 23.12.2021.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
