Das Amt für städtisches Grün und Wasser ist für den Erhalt und die Entwicklung der städtischen grün-blauen Infrastruktur verantwortlich und leistet damit einen wertvollen Beitrag zu einer attraktiven und lebendigen Stadt Leipzig. Die Aufgaben umfassen die Planung, den Bau und die Verwaltung der städtischen Friedhöfe, Gärten, Grünflächen und Parks sowie der Stadtwälder und Gewässer. Die Weiterentwicklung von Leipzig in seiner Vielfalt, Dichte und Lebendigkeit sowie eine hohe Lebensqualität für die Menschen, die Aufrechterhaltung, die in unserer Stadt leben und arbeiten ist von großer Bedeutung. Die Friedhofsabteilung verwaltet 7 Friedhöfe mit 121 Hektar und rund 2.700 Bestattungen.
Das erwartet dich
- Erstellung und Bearbeitung von Briefen an Bürger, Unternehmen und Geschäftspartner der Friedhofsabteilung, Erstellung von Statistiken sowie Buchhaltung und Dokumentation
- Kontrolle und Aktualisierung der Logbücher sowie Dienst- und Arbeitspläne, Verwaltung der Fahrzeugdatenbank
- Überwachung, Organisation und Aktualisierung laufender Verträge
- Rechnungskontrolle und Verarbeitung der sachlichen Richtigkeit
- Archivierung und Dateiverwaltung, laufende Wartung des Alarmplans, Verwahrung, Ausstellung und Dokumentation der Schlüssel und Schließsysteme
- Vertretung des Sekretariats in der Friedhofsabteilung
- Bearbeitung von Grabstellenangelegenheiten, einschließlich Kontrolle der Grabstätten vor Ort
- Durchführung von Gesprächen mit Hinterbliebenen, Bürgern, Bestattungsunternehmen, Behörden und Auftragnehmern sowie Beratung zu Fragen der Bestattungsdienste
- Unabhängige Durchführung von Bestattungsdiensten für Urnenbestattungen und Bestattungen gemäß dem Gebührengesetz der städtischen Friedhöfe
- Koordination und Terminierung für den Südfriedhof Transportservice und Vertretung im Kundenservice und Transport
Deine Fähigkeiten
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsangestellten, Sachbearbeiter für Büroleitung, erfolgreich abgeschlossene Mitarbeiterprüfung I oder eine vergleichbare Qualifikation
- gute Expertise im Bestattungsrecht, im Kommunalrecht und im Straßenverkehrsrecht
- Berufserfahrung im Friedhofsbereich ist wünschenswert
- Engagement, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit sowie hohe Flexibilität, Kreativität und Teamwork
- eine selbstbewusste Art gepaart mit starken Kommunikations-, Entscheidungs-, Konfliktlösungs- und Problemlösungsfähigkeiten
- Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechts / Doppeleintrittsrechts sind wünschenswert
- sichere Verwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS Office)
- Führerscheinklasse B.
Das bieten wir an
- eine Position, die nach Gehaltsgruppe 5 TVöD bewertet wird
- Ein Job im Herzen einer Stadt mit hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohnern
- vielfältige Ausbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
- drei Tage Bildungsunterstützung pro Kalenderjahr
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- ein ermäßigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr („Jobticket“)
Ihr Bewerbungsschreiben
Bitte lesen Sie unsere Informationen zum Einstellungsverfahren, bevor Sie sich bewerben.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Positionen nur aufgrund von Eignung, Qualifikation und beruflicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher nur dann in weiteren Verfahren berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.
Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben Mit:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis der erforderlichen beruflichen Qualifikation
- Kopien von qualifizierten Service- / Arbeitszeugnissen / Bewertungen, die nicht älter als drei Jahre sind
- ggf. Referenzschreiben.
Bitte geben Sie die Stellenausschreibungsnummer 67 20.11.20 und verwenden Sie dies für Ihre Anwendung Online-Bewerberportal.
Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Die Kontaktperson für diese Ausschreibung ist Frau Stiller Telefon: 0341 123-2796.
Bewerbungsschluss ist 31. Dezember 2020.
