Expertin/ Experten für Personalmarketing und Employer Branding im Personalamt (m/w/d) (Ausschreibungsschluss: 18.09.2022)

Jobangebot: Büroassistenz der Amtsleitung im Amt für Stadtgrün und Gewässer (m/w/d) (Ausschreibungsschluss: 20.12.2022)

Büroassistenz der Amtsleitung im Amt für Stadtgrün und Gewässer (m/w/d) (Ausschreibungsschluss: 20.12.2022)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Stadtgrün und Gewässer eine Büroassistenz der Amtsleitung (m/w/d).

  • Blick vom Rosenthal auf Leipziger Skyline mit Neuem Rathaus © Philipp Kirschner

Das Amt für Stadtgrün und Gewässer verantwortet den Erhalt und die Entwicklung der ur-banen grün-blauen Infrastruktur und leistet damit einen wertvollen Beitrag für eine attraktive und lebendige Stadt Leipzig. Die Aufgaben umfassen Planung, Bau und Bewirtschaftung der städtischen Friedhöfe, Gärten, Grün- und Parkanlagen sowie des Stadtforstes und der Gewässer. Dabei ist die Weiterentwicklung Leipzigs in seiner Vielfalt, Dichtheit und Lebendigkeit ebenso wie die Erhaltung einer hohen Lebensqualität für die in unserer Stadt wohnenden und arbeitenden Menschen von großer Bedeutung.

Das bieten wir

  • eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 7 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit zuzüglich einer funktionsgebundenen Zulage in Höhe von 200,00 €
  • einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Viel-falt geprägten Stadt mit mehr als 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
  • vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
  • zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
  • eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie

  • Unterstützung der Amtsleitung durch diverse Zuarbeiten, beispielsweise das Aufbereiten von Unterlagen, Informationen und Dokumenten
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs – alle Kommunikationswege eingeschlossen
  • Aktenführung im Amtsleitersekretariat (zum Beispiel Ablage, Wiedervorlage und Archivierung)
  • Terminmanagement einschließlich der Überwachung termingerechter Zuarbeiten
  • Gremienarbeit
  • Erledigung interner und externe Geschäftskorrespondenz
  • Dokumentation von Vorgängen beispielsweise in Form von Protokollen bei Beratungen
  • organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Beratungen
  • Vorlagenmanagement im Allris in Abstimmung mit dem Dezernat
  • Vorbereitung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der zentralen Reisestelle
  • Erteilung von Auskünften zur Organisationseinheit als Kunden- und Bürgerdienstleistung

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r, als Verwaltungsfachangestellte/-r oder erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I
  • langjährige Berufserfahrung in der Führung und Organisation eines Sekretariats vorzugsweise in einer kommunalen Verwaltung
  • anwendungsbereite, sehr gute Kenntnisse in arbeitsplatzbezogener PC-Software, insbesondere den gängigen Office-Programmen
  • Organisationstalent, Flexibilität, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten
  • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
  • sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie fehlerfreie Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • überzeugende kommunikative Fähigkeiten sowie Entscheidungs- und Konfliktlösungskompetenz im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerberinnen und Bewerber ohne Behinderung.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischem Lebenslauf
  • Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
  • Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 67 12/22 25 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal der Stadt Leipzig.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Timmermans, Telefon: 0341 123-7847.

Ausschreibungsschluss ist der 20. Dezember 2022.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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