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Jobangebot: Leiter des Portfoliomanagers für den Bereich Grundfragen, Service- und Informationsvermittlung in der Geschäftsstelle (Bewerbungsschluss: 01.07.2021) – Stadt Leipzig

Das Stadtarchiv Leipzig ist eines der bedeutendsten Stadtarchive Deutschlands und dokumentiert die Geschichte Leipzigs von der Verleihung der Stadtrechte 1165 bis in die jüngere Vergangenheit. Es ist zuständig für die Archivübermittlung aus der Tätigkeit der Leipziger Stadtverwaltung, der städtischen Einrichtungen, der Stiftungen der Stadtverwaltung sowie der stadteigenen Betriebe und Mehrheitsbeteiligungen. Der Bestand umfasst mehr als 4.000 Dokumente, 12.000 laufende Meter Akten, Wirtschaftsbücher, Zeitungen und Broschüren, 90.000 Karten und Pläne, 350.000 Fotos und Postkarten sowie Sammlungen zur Leipziger Geschichte.

Das bieten wir

  • abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld, gutes Arbeitsklima und respektvolles Miteinander
  • eine unbefristete Vollzeitstelle bewertet nach Gehaltsgruppe 14 TVöD / Gehaltsgruppe A14
  • einen Arbeitsplatz im Herzen einer Stadt mit hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohnern
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
  • drei Tage Bildungsförderung pro Kalenderjahr
  • eine zusätzliche Betriebsrente
  • ein vergünstigtes JOB-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

Das erwartet dich

  • Leiter des Bereichs „Grundlagen, Service- und Informationssicherung“ mit 11 Mitarbeitern
  • Verantwortung für die Prozesse der archivarischen Erfassung, Annahme, Auswertung und Erschließung von Archivgut sowie den komplexen Bereich der elektronischen Archivierung
  • Verantwortung für Querschnittsaufgaben wie den Nutzer- und Digitalisierungsservice, den Zeitschriftenservice und die Restaurierungswerkstatt
  • Erarbeitung der archivwissenschaftlichen Grundlagen zur Organisation und Erschließung des Archivgutes sowie zur Bestandserhaltung
  • Entwicklung von Archivmaterial
  • Prüfung der Archivierungs-, Datenschutz- und Urheberrechtsanforderungen zur Bearbeitung von Anfragen und deren Nutzung
  • Mitarbeit in Gremien
  • im Auftrag des Direktors handeln

Deine Fähigkeiten

  • Berufsqualifikation für Berufsgruppe 2, 2. Berufseinstieg in der Archivabteilung (ehemals höherer Archivdienst)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Archivdienst / in einem Archiv
  • mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalmanagement
  • Erfahrung in archivarischer Vorarbeit
  • Erfahrung im Umgang mit digitaler Aktenverwaltung wünschenswert
  • einschlägige Kenntnisse der elektronischen Archivierung
  • anwendungsreife Kenntnisse der Verwaltungsgeschichte des 20. Jahrhunderts
  • sicherer Umgang mit gängigen Archivinformationssystemen
  • Fähigkeit, Mitarbeiter zu führen
  • Ausgeprägte Fähigkeit zur konzeptionellen Arbeit verbunden mit einem hohen Maß an Kreativität
  • eine von Struktur, Eigeninitiative und Ergebnisorientierung geprägte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit und der Wille, Verantwortung zu übernehmen
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Entscheidungs- und Konfliktlösungsfähigkeit
  • großes Interesse am Archivierungsdiskurs
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Abend- und Wochenendveranstaltungen

Ihr Bewerbungsschreiben

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Qualifikation und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben Mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweis über die erforderliche Berufsqualifikation
  • Kopien von qualifizierten Service- / Arbeitszeugnissen / Gutachten, die nicht älter als drei Jahre sind
  • Referenzschreiben, ggf.

Bitte fügen Sie die Stellenausschreibungsnummer 10 06/21 12 und nutze diese für deine Bewerbung Online-Bewerberportal.

Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Götze-Weber, Telefon: 0341 123-2787.

Einsendeschluss ist 1. Juli 2021.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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