Das Schulamt ist unter anderem für die kommunale Bildungslandschaft in Leipzig zuständig. Es ist auch für rund 145 lokale Schulen verantwortlich. Die Schulangestellten sind Teil davon und spielen eine zentrale Rolle im täglichen Schulleben eines Schulsekretariats. Aufgrund der steigenden Schülerzahl und des Baus neuer Schulen wächst auch der Personalbedarf.
Das wartet auf dich
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie eingehende und ausgehende Post, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Papierkram, Dateiverwaltung, Bereitstellung von Informationen sowie Telefonvermittlung und Besorgungen
- Unterstützende Aktivitäten und Koordination von Terminen für die Schulleitung (z. B. Vorbereitung und Nacharbeit für Prüfungen und Sitzungen)
- Abwicklung von Haushalts-, Bargeld- und Buchhaltungsprozessen (z. B. Rechnungsbearbeitung, Überwachung und Überprüfung von Haushaltsmitteln sowie Verwaltung des Handkassenvorschusses
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten wie An- und Abmeldungen, Aufbewahrung der Schülerakte, Ausstellung von Schulzeugnissen im Schulverwaltungsprogramm Sax-SVS (Schulmodul), Vorbereitung von Schulprüfungen, Erstellung von Zeugnissen und Bearbeitung von Anträgen für den Schülertransport
- Bestellungen aufgeben und Lieferungen und Dienstleistungen prüfen, einschließlich der Bearbeitung von Beschwerden
- Teilnahme an Inventararbeiten
Deine Fähigkeiten
- Abschluss als Spezialist für Bürokommunikation, Sachbearbeiter für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokaufmann, Rechtsreferendar
- mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Anwendungsfähiges Wissen und Erfahrung mit Workstation-bezogener PC-Software (einschließlich Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
- Sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck, gute Rechtschreibkenntnisse
- sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- selbstbewusstes und korrektes Verhalten gegenüber Lehrern, Eltern und Mitarbeitern anderer Ämter und Institutionen
- pädagogische Fähigkeiten im Umgang mit Studenten
- Täglicher Arbeitsbeginn um 7:00 Uhr und Bereitschaft, flexible Arbeitszeiten gemäß den Anforderungen der Einsatzschule zu organisieren (einschließlich Schulanmeldung, Tag der offenen Tür)
- interkulturelle Sensibilität
Das bieten wir an
- eine Position, die nach Gehaltsgruppe 6 TVöD bewertet wird
- Ein Job im Herzen einer Stadt, die sich durch hohe Lebensqualität, soziale und kulturelle Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohner auszeichnet
- vielfältige Ausbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
- drei Tage Bildungsunterstützung pro Kalenderjahr
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- ein ermäßigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr („Jobticket“)
Ihr Bewerbungsschreiben
Bitte lesen Sie unsere Informationen zum Einstellungsverfahren, bevor Sie sich bewerben.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Positionen nur aufgrund von Eignung, Qualifikation und beruflicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher nur dann in weiteren Verfahren berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.
Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben Mit:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis der erforderlichen beruflichen Qualifikation
- Kopien von qualifizierten Dienstleistungs- / Beschäftigungsreferenzen oder Bewertungen, die nicht älter als drei Jahre sind
- ggf. Referenzschreiben
Bitte geben Sie die Stellenausschreibungsnummer 40 21.02.09 und verwenden Sie dies für Ihre Anwendung Online-Bewerberportal.
Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Ansprechpartner für diese Ausschreibung ist Herr Schmidt, Telefon: 0341 123-2747.
Bewerbungsschluss ist 18. Februar 2021.
