Das Amt für Gebäudemanagement der Stadt Leipzig fungiert als Dienstleister für kommunale Gebäude und deren Energieversorgung, um den Wert kommunaler Gebäude und Außenanlagen der zugehörigen kommunalen Grundstücke zu erhalten. Es ist verantwortlich für die Managementaufgaben von Verwaltungsgebäuden, städtischen Schulen, Kindertagesstätten und offenen Freizeitzentren.
Die beiden unbefristeten Stellen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden und 20 Stunden mit der Option von 40 Stunden bis zum 31. Dezember 2021 werden nur mit Genehmigung des Haushaltsplans 2021/2022 besetzt.
Das erwartet dich
- Bearbeitung von Aufgaben der Gebäudetechnik und Entsorgung für kommunale Einrichtungen sowie Entwicklung und Aktualisierung von PC-Dateien für alle Servicekomplexe und aufgabenbezogenen Gebäudebereiche
- Durchführung von Inspektionen vor Ort, um die Einhaltung der Reinigungspläne und die Verwendung umweltfreundlicher Reinigungsmittel, die Abfalltrennung in den Schulen, die optimale Nutzung der Container und die Überprüfung der Gebührenhinweise für die Stadtreinigung zu überprüfen
- Bearbeitung von Widersprüchen / Beschwerden in Zusammenarbeit zwischen Schulen, Unternehmen und Behörden
- Komplexe Vorbereitung der Planung, Ausführung des Haushaltsplans, Überwachung und Analyse aller Verwaltungskosten im Dienstleistungsbereich der mittelfristigen Planung für kommunale Einrichtungen
- Technische und inhaltliche Erstellung von Angeboten nach VOL / A, von Serviceverträgen sowie von Kündigungen und Verwarnungen
- Verhandlungen mit Geschäftsführern von Dienstleistungsunternehmen oder deren Vertretern über Kostenangebote für zusätzliche Aufgaben
Deine Fähigkeiten
- Abschluss als Verwaltungsassistent oder Angestellte Prüfung I.
- Kenntnis der einschlägigen Gesetze (Schulrecht, VOL, Vertrags- und Verwaltungsrecht, KomHVO sowie Verwaltungs- und DIN-Vorschriften im Rahmen der Betreiberverantwortung für öffentliche Grundstücke und Gebäude
- Fähigkeit, unabhängig, strukturiert und ergebnisorientiert zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten
- Gebrauchsfertiges Wissen über Workstation-bezogene PC-Software (SAP, Microsoft)
Das bieten wir an
- eine Position, die gemäß der Gehaltsgruppe 9a TVöD bewertet wird
- Ein Job im Herzen einer Stadt, die sich durch hohe Lebensqualität, soziale und kulturelle Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohner auszeichnet
- vielfältige Ausbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
- drei Tage Bildungsfinanzierung pro Kalenderjahr
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- ein ermäßigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr („Jobticket“)
Ihr Bewerbungsschreiben
Bitte lesen Sie unsere Informationen zum Einstellungsverfahren, bevor Sie sich bewerben.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Positionen nur aufgrund von Eignung, Qualifikation und beruflicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher nur dann in weiteren Verfahren berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.
Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben Mit:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis der erforderlichen beruflichen Qualifikation
- Kopien qualifizierter Dienstleistungs- / Beschäftigungsreferenzen oder Bewertungen, die nicht älter als drei Jahre sind
- ggf. Referenzschreiben
Bitte geben Sie die Stellenausschreibungsnummer 65 21.03.09 und verwenden Sie dies für Ihre Anwendung Online-Bewerberportal.
Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Die Kontaktperson für diese Ausschreibung ist Frau Hähle, Telefon: 0341 123-2799.
Der Einsendeschluss ist 17. März 2021.