Das Amt für Gebäudemanagement der Stadt Leipzig übt die Aufgaben eines Dienstleisters für kommunale Gebäude aus, um den Wert von kommunalen Gebäuden und Außenanlagen der zugehörigen kommunalen Grundstücke und deren Energieversorgung zu erhalten. Es ist verantwortlich für die Managementaufgaben für Bürogebäude, kommunale Schulen, Kindertagesstätten und offene Freizeitzentren.
Die Stelle wird nur mit Genehmigung des HH-Plans 2021/2022 besetzt.
Das erwartet dich
- Verantwortung für die Erfüllung von Aufgaben und die Kontrolle des Personals der Gebäudetechnik in kommunalen Schulen, Schulsporthallen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgegenständen und offenen Freizeitclubs
- Organisation und Koordination des Einsatzes von Betriebspersonal und Regulierung von Ersatzsituationen sowie Entwicklung von Dienstplänen
- Durchführung von Gesprächen mit Mitarbeitern sowie Durchführung von Kontrollaktivitäten vor Ort zur effizienten Aufgabenerfüllung
- Klärung von Problem- und Konfliktsituationen zwischen Mitarbeitern und der Verwaltung der Einrichtungen
- Teilnahme an Personalangelegenheiten und Einstellungsverfahren, einschließlich der Durchführung von Personalinterviews und der Ausarbeitung von Erklärungen zu arbeitsrechtlichen Maßnahmen für das Personalbüro
- Vorbereitung, Vorarbeit und Registrierung von Anforderungen im Rahmen der Arbeitsplanung
- Durchführung von Anweisungen und Schulungen zu Fachthemen
- Entwicklung interner Schulungsthemen in Zusammenarbeit mit dem Personalbüro
- Ausstattung des Personals mit persönlicher Schutzausrüstung
- Koordination des Einsatzes von Firmenfahrzeugen im Fachbüro sowie des Antrags- und Abrechnungsprozesses für Kilometerpauschalen
- Durchführung von Katastrophen- und Brandschutzaufgaben
- Vorbereitung und Unterstützung von Maßnahmen im Bereich der Beschäftigungsförderung
Deine Fähigkeiten
- Bachelor-Abschluss oder Fachhochschule in allgemeiner Verwaltung, Verwaltungsökonom (VWA), Verwaltungsfachmann, Mitarbeiterprüfung II oder einem vergleichbaren Fach
- Ein Jahr Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
- Praktische Erfahrung im Bereich des Einsatzes von Betriebspersonal und der Humanressourcen ist wünschenswert
- Anwendbare Kenntnisse des TVöD, des ArbZG und der Arbeitsschutzbestimmungen sowie Kenntnisse des SächsSchulG
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie mündlicher und schriftlicher Ausdruck und selbstbewusstes Auftreten
- Konfliktlösungsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
- Unabhängige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeit sowie analytisches und konzeptionelles Denken und Arbeiten
- Flexibilität, ein hohes Maß an Engagement sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Teamarbeit
- Ein Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, ein privates Auto zu benutzen, sind wünschenswert
Das bieten wir an
- eine Position, die gemäß der Gehaltsgruppe 9b TVöD bewertet wird
- Ein Job im Herzen einer Stadt mit hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt und 600.000 Einwohnern
- vielfältige Ausbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
- drei Tage Bildungsunterstützung pro Kalenderjahr
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- ein ermäßigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr („Jobticket“)
Ihr Bewerbungsschreiben
Bitte lesen Sie unsere Hinweise zum Einstellungsverfahren, bevor Sie sich bewerben.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Positionen nur aufgrund von Eignung, Qualifikation und beruflicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher nur dann in weiteren Verfahren berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.
Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben mit einer
- Bewerbungsschreiben,
- LEBENSLAUF,
- Nachweis der erforderlichen beruflichen Qualifikation sowie mit
- Kopien von qualifizierten Dienstleistungs- / Beschäftigungsreferenzen oder Bewertungen, die nicht älter als drei Jahre sind
- und / oder gegebenenfalls schriftliche Referenzschreiben
Bitte geben Sie die Stellenausschreibungsnummer 65 21.02.05 und verwenden Sie dies für Ihre Anwendung Online-Bewerberportal.
Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Die Kontaktperson für diese Ausschreibung ist Frau Hähle, Telefon: 0341 123-2799
Bewerbungsschluss ist 4. März 2021.
