Eines der Ziele der Leipziger Stadtverwaltung ist es, sich als moderne Verwaltung für eine wachsende Stadt zu positionieren. Das Hauptbüro als zentrales Querschnittsbüro kontrolliert und koordiniert den Verwaltungsmodernisierungsprozess gemäß den getroffenen Entscheidungen. Das Hauptbüro der Stadt Leipzig ist für die Organisation der Verwaltung und die Vorbereitung grundlegender Entscheidungen zuständig. Neben anderen internen Diensten für die Stadtverwaltung ist sie für die Bürgerdienste zuständig (Bürgerbüros, Bürgerhotline, Bauhöfe).
Das Beschaffungs- und Serviceabteilung ist verantwortlich für den zentralen Einkauf von Lieferungen und Leistungen der Stadtverwaltung sowie für die internen Verwaltungsleistungen (wie Reisebüro, Druck, Post und ähnliches). Die Abteilung besteht aus sieben Fachgebieten.
Das erwartet dich
- Management-, Führungs- und Koordinationsaufgaben des Themenbereichs mit drei Mitarbeitern
- Grundlegende Arbeiten zur Erfüllung der Aufgaben der zentralen Buchhaltung
- Auftragsüberprüfung und Rechnungsbearbeitung für alle Beschaffungsprozesse der Abteilung
- Teilnahme an und Kontrolle von Beschaffungsprozessen, Ausschreibungsunterlagen und Vertragsabschluss
- Planung und Durchführung der Steuerung aller Vertragsprozesse in der Abteilung
- Buchungsaufträge und Zahlungsanforderungen in SAP
- Zahlungen arrangieren
- Budgetplanung und Koordination für die Abteilung
- Teilnahme an Projekten im Rahmen der zukünftigen Neuausrichtung von Beschaffungsprozessen / Auftragsinitiierung
Deine Fähigkeiten
- Bachelor- oder Fachhochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder allgemeiner Verwaltung, Mitarbeiterprüfung II, Betriebswirt (VWA) oder Betriebswirt (VWA)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bargeld- und Haushaltsrecht
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern ist wünschenswert
- Kenntnisse des Vergaberechts (GWB, VgV SächsVergabeG, VOL, KomHVO-Doppik) sind von Vorteil
- Sehr gutes Verständnis von Zahlen sowie Fähigkeiten für unabhängiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten
- hohes Maß an Verantwortung, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Selbstbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- Gebrauchsfertiges Wissen im Umgang mit arbeitsplatzbezogener PC-Software mit Schwerpunkt SAP
Das bieten wir an
- eine Position, die gemäß der Gehaltsgruppe 9c TVöD bewertet wurde
- Ein Job im Herzen einer Stadt, die sich durch hohe Lebensqualität, soziale und kulturelle Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohner auszeichnet
- vielfältige Ausbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
- drei Tage Bildungsfinanzierung pro Kalenderjahr
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- ein ermäßigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr („Jobticket“)
Ihr Bewerbungsschreiben
Bitte lesen Sie unsere Hinweise zum Einstellungsverfahren, bevor Sie sich bewerben.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Positionen nur aufgrund von Eignung, Qualifikation und beruflicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher nur dann in weiteren Verfahren berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.
Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben Mit:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis der erforderlichen beruflichen Qualifikation
- Kopien von qualifizierten Service- / Arbeitszeugnissen / Bewertungen, die nicht älter als drei Jahre sind
- Gegebenenfalls Referenzschreiben
Bitte geben Sie die Stellenausschreibung Nr. 10 21.04.08 und verwenden Sie dies für Ihre Anwendung Online-Bewerberportal.
Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Die Kontaktperson für diese Ausschreibung ist Frau Götze-Weber, Telefon: 0341 123-2787.
Der Einsendeschluss ist 26. April 2021.
