Die Leipziger Städtischen Bibliotheken (LSB) sind ein wichtiger Bestandteil der Leipziger Kultur- und Bildungslandschaft. Sie gelten als Zentren der Kommunikation und Information. Mit den zentralen und dezentralen Standorten zählen sie zugleich zum kommunalen Dienstleistungsangebot.

Das bieten wir

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 7 TVöD bewertete Stelle, zuzüglich einer Zulage in Höhe von 200,00 €, in Vollzeit
• einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
• flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
• eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie

• Koordinierungs- und Organisationsaufgaben wie die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Anlegen von Akten einschließlich Ablage und Wiedervorlagen sowie Organisation von Besprechungen und Konferenzen
• Erledigung von Korrespondenzen, Erstellung von Dokumentationen, Erteilen von Auskünften sowie Mitarbeit bei der internen und externen Kommunikation
• Verwaltungsaufgaben wie die Überwachung der elektronischen Arbeitszeiterfassung, Vorbereitung von Dienstreisen, Verwaltung des Bürobedarfs und Workflowbearbeitung der Aufträge und Rechnungen
• Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Projekten und übergreifenden Aufgaben
• Termin- und Raummanagement, Vorlagenmanagement sowie Überwachung termingerechter Zuarbeiten
• Schriftgutverwaltung

Das bringen Sie mit

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder ein vergleichbarer Abschluss
• mindestens einjährige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Führung und Organisation eines Sekretariates
• anwendungsbereite Kenntnisse in gängigen MS Office-Programmen
• Kenntnisse im Sitzungsmanagement- und Gremieninformationssystem ALLRIS wünschenswert
• Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen der Stadtverwaltung Leipzig von Vorteil
• Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Englischkenntnisse zur Anwendung in Telefonaten und E-Mails wünschenswert
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sicheres und korrektes Auftreten
• Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit, Verantwortungsbereitschaft, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerberinnen und Bewerber ohne Behinderung.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
• Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen
• gegebenenfalls Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 45 11/22 11 und nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Pohlers, Telefon: 0341 123-2777.

Ausschreibungsschluss ist der 15. November 2022.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!