Das Amt für Gebäudemanagement der Stadt Leipzig fungiert als Dienstleister für kommunale Gebäude und deren Energieversorgung, um den Wert kommunaler Gebäude und Außenanlagen der zugehörigen kommunalen Grundstücke zu erhalten. Es ist verantwortlich für die Managementaufgaben von Bürogebäuden, städtischen Schulen, Kindertagesstätten und offenen Freizeitzentren.
Die Stelle wird nur mit Genehmigung des HH-Plans 2021/2022 besetzt.
Das bieten wir an
- eine Position, die gemäß der Gehaltsgruppe 9c TVöD bewertet wurde
- Ein Job im Herzen einer Stadt, die sich durch hohe Lebensqualität, soziale und kulturelle Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohner auszeichnet
- vielfältige Ausbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
- drei Tage Bildungsunterstützung pro Kalenderjahr
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- ein subventioniertes JOB-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Das erwartet dich
- Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Projekten zur Prozessoptimierung
- Konzeptionelle Unterstützung für Veränderungsprozesse im Gebäudemanagementbüro
- Visualisierung der Prozesse mit Spezialsoftware, zum Beispiel MS Visio
- Konzeption, Umsetzung von internen Büroprojekten, die sich auf den internen Service und die internen Prozesse in der Hauptversammlung auswirken (Modernisierungsprojekte, Organisationsprojekte)
- Entwicklung neuer oder Überarbeitung bestehender interner Verwaltungsvorschriften
- Entwicklung und Weiterentwicklung des AGM-Produktkatalogs
- Entwicklung und Wartung des internen Kontrollsystems (ICS) für die Hauptversammlung
- Vertragskontrolle und Vertragsgestaltung mit externen Partnern
Deine Fähigkeiten
- Bachelor- oder Fachhochschulabschluss in allgemeiner Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre, Controlling oder Verwaltungsökonomie (VWA), Betriebswirt (VWA)
- Erfahrung in der Organisation von Prozessen und Strukturen, vorzugsweise im öffentlichen Sektor
- Sehr gute analytische, planerische und konzeptionelle Denk- und Arbeitsweise
- Umfassende Kenntnisse in der Verwendung von Microsoft Excel, Power Point, Visio oder vergleichbarer Software
- Fähigkeit zur ergebnisorientierten und adressatenbezogenen Kommunikation und Präsentation
- strategisches und konzeptionelles Denken und Handeln, ein selbstbewusstes Auftreten gepaart mit Durchsetzungsvermögen, Konflikten und Fähigkeiten zur Problemlösung
- eine serviceorientierte Arbeitsweise
Ihr Bewerbungsschreiben
Bitte lesen Sie unsere Informationen zum Einstellungsverfahren, bevor Sie sich bewerben.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Positionen nur aufgrund von Eignung, Qualifikation und beruflicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher nur dann in weiteren Verfahren berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.
Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben Mit:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis der erforderlichen beruflichen Qualifikation
- Kopien von qualifizierten Service- / Arbeitszeugnissen / Bewertungen, die nicht älter als drei Jahre sind
- ggf. Referenzschreiben
Bitte geben Sie die Stellenanzeige Nr. 65 21.04.15 und verwenden Sie dies für Ihre Anwendung Online-Bewerberportal.
Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Die Kontaktperson für diese Ausschreibung ist Frau Hähle, Telefon: 0341 123-2799.
Der Einsendeschluss ist 2. Mai 2021.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
