Das Sachgebiet Finanzierung in der Abteilung Haushalt, Verwaltung und Controlling ist im Amt für Jugend und Familie angesiedelt. Das Amt für Jugend und Familie steht beratend zur Seite, wenn es um die vielschichtigen Bedürfnisse oder Problemlagen von Kindern, Jugendlichen und Familien geht. Mit seinen sechs Abteilungen nimmt es dabei zahlreiche Aufgaben, darunter viele Pflichtaufgaben, wahr. Die Gewinnung von pädagogischen Fachkräften für diese zahlreichen Leistungsbereiche stellt die Stadt Leipzig und die in Leipzig tätigen freien Träger zunehmend vor Herausforderungen in einem umkämpften Fachkräftemarkt. Dementsprechend hat der Stadtrat ein Förderprogramm aufgelegt, bei dem freien Jugendhilfeträgern im Bereich der Hilfen zur Erziehung §§ 27ff SGB VIII für die Ausbildung von pädagogischen Fachkräften Fördermittel zur Verfügung gestellt wird. Die Stelle ist für die Ausreichung dieser Fördermittel und der Prüfung der zweckentsprechenden Mittelverwendung zuständig.

Das bieten wir

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9 a TVöD bewertete Stelle in Vollzeit
• einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
• flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
• eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie

• Bearbeitung von Anträgen über die Gewährung von Fördermitteln für die (studienbegleitende) Ausbildung in den Fachrichtungen „Soziale Arbeit/ Hilfen zur Erziehung“ in freier Trägerschaft
• Beratung und Anleitung der freien Träger bei der Umsetzung der aus den aktuellen Fördervorgaben resultierenden Handlungsanweisungen
• Kontrolle der Einhaltung des Finanzierungsplanes und Prüfung der Zwischennachweise und Verwendungsnachweise auf Zweckgebundenheit, Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit unter Beachtung der Vorschriften der Fachförderrichtlinie
• Überwachung und Durchführung des Haushaltsplanes
• Erstellen von Zuwendungsbescheiden und anderen Schriftgutes für Abteilungs- und Sachgebietsleitung
• Erstellung von Stellungnahmen und Zuarbeiten, beispielsweise zu Widersprüchen, Prüfberichten der Aufsichtsbehörden, Anfragen politischer Gremien und dem Zuwendungsbericht

Das bringen Sie mit

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Angestelltenprüfung I oder ein vergleichbarer Berufsabschluss
• mindestens einjährige Berufserfahrung im Haushalts- und/oder Verwaltungsrecht erwünscht
• praktische Erfahrung in der Arbeit mit Fördermitteln bevorzugt
• anwendungsbereite Kenntnisse der einschlägigen Gesetzgebung, unter anderem SGB VIII, SäHO sowie VwVfG
• gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office und/oder Open Office
• gute kommunikative Fähigkeiten sowie freundliches und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnerinnen und Partnern
• engagierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Entscheidungsstärke

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerberinnen und Bewerber ohne Behinderung.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen
• gegebenenfalls Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 51 12/22 88 an und nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Bewerber-Portal.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Herr Kraska, Sachgebietsleiter Finanzierung, unter der Telefonnummer 0341 123-4352. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Herr Heinze, Recruiter, unter der Telefonnummer 0341 123-7887, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 9. Januar 2023.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!