Das Familieninformationsbüro ist ein „Führer“ für alle Familien. In einem persönlichen Gespräch, durch Informationsmaterial oder bei Veranstaltungen erfahren Sie alles über offizielle Kanäle, Bildungs-, Freizeit- und Hilfeangebote für Familien in Leipzig. Das Büro wird vom Büro für Jugend und Familie zusammen mit der örtlichen Familienallianz „Familienstadt Leipzig“ geführt.
Das bieten wir an
- eine Position, die nach Gehaltsgruppe 7 TVöD bewertet wird
- Ein Job im Herzen einer Stadt, die sich durch hohe Lebensqualität, soziale und kulturelle Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohner auszeichnet
- vielfältige Ausbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
- drei Tage Bildungsförderung pro Kalenderjahr
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- ein subventioniertes JOB-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Das erwartet dich
- Beratung von Familien (Eltern, Senioren, Kinder und Jugendliche) zu Dienstleistungen und Angeboten für Familien in Leipzig
- Professionelle Anleitung und Koordination der Operationen für alle Mitarbeiter des Familieninformationsbüros, insbesondere für Freiwillige, Teilnehmer am freiwilligen Sozialjahr, Praktikanten
- Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Informationsabenden, Sprechstunden, Fachveranstaltungen, einschließlich der
- Konzepterstellung
- Planung, Organisation und Umsetzung
- Vorbereitung der Öffentlichkeitsarbeit
- Vorbereitung vertraglicher Vereinbarungen
- Aktualisierung und Entwicklung themenspezifischer Informationsmaterialien, Einrichtung und Pflege eines speziellen Informationszentrums
- Planung, Organisation und Durchführung der Teilnahme an Veranstaltungen Dritter wie Messen oder ähnlichen familienbezogenen Veranstaltungen
- Zusammenarbeit in der Briefwahlabteilung, insbesondere Ausstellung von Stimmzetteln / Briefwahlunterlagen
Deine Fähigkeiten
- Abschluss als Sachbearbeiter für Büroleitung oder Bürokommunikation, Verwaltungsangestellter, Lohnkurs I, Fachhochschulabschluss im pädagogischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit und Networking
- praktische Erfahrung und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, selbstbewusstes und situationsgerechtes Erscheinungsbild sowie Entscheidungsfindungs- und Konfliktlösungsfähigkeiten
- hohes Einfühlungsvermögen und Unabhängigkeit
- Kreativität, Teamwork und hohe Belastbarkeit
Ihr Bewerbungsschreiben
Bitte lesen Sie unsere Hinweise zum Einstellungsverfahren, bevor Sie sich bewerben.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Positionen nur aufgrund von Eignung, Qualifikation und beruflicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher nur dann in weiteren Verfahren berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.
Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben Mit:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis der erforderlichen beruflichen Qualifikation
- Kopien von qualifizierten Service- / Arbeitszeugnissen / Bewertungen, die nicht älter als drei Jahre sind
- ggf. Referenzschreiben.
Bitte geben Sie die Stellenausschreibung Nummer 51 05/21 36 und verwenden Sie dies für Ihre Anwendung Online-Bewerberportal.
Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Die Kontaktperson für diese Ausschreibung ist Frau Dube, Telefon: 0341 123-2784.
Der Einsendeschluss ist 9. Juni 2021.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
