Die Frist richtet sich nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Zeitarbeitsgesetz. Bewerber, die bereits ein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis mit der Stadt Leipzig oder einem eigenen Unternehmen hatten oder derzeit bei der Stadt Leipzig beschäftigt sind, können für die Besetzung der Stelle nicht berücksichtigt werden.
Das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Digital umfasst das Amt für wirtschaftliche Entwicklung, das Ministerium für Beschäftigungspolitik, das Ministerium für Digitale Stadt und die Gemeinde Leipzig / Engelsdorf.
Das wartet auf dich
- Termine vereinbaren und koordinieren
- Vorbereitung und Zusammenstellung aller Ernennungsunterlagen für den Stadtrat
- Bereitstellung von Informationen zur Organisationseinheit, Empfangen und Anordnen von Sprechern, Durchführen und Anordnen von Telefonanrufen
- Verarbeitung eingehender und ausgehender E-Mails
- Organisatorische Vorbereitung und Weiterverfolgung von Geschäftsreisen durch den Stadtrat
- Ausführung der Eingabe
- unabhängige Bearbeitung einfacher Korrespondenz
- Aufzeichnungen führen
- Beschaffung, Verwaltung und Vertrieb von Büromaterial
- Dateiverwaltung im Sekretariat einschließlich Einreichung, Wiedervorlage und Archivierung
- Implementierung des Inventars in den Abteilungsbüros
- Vertretung des zweiten Sekretärs des Bürgermeisters und des Stadtrats für Wirtschaft, Arbeit und Digital, insbesondere die Abwicklung der Vorlagenverwaltung
Deine Fähigkeiten
- Qualifikation als Sachbearbeiter für Bürokommunikation, Sachbearbeiter für Büromanagement, Spezialist für Bürokommunikation, Bürokaufmann, zertifizierter Sekretariatsangestellter, Facharbeiter für Schreibtechnik oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der unabhängigen Leitung und Organisation eines Sekretariats
- gebrauchsfertiges Wissen über gängige Office-Programme
- Organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Belastbarkeit, Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zusammenarbeit, Zuverlässigkeit
- Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen der Leipziger Stadtverwaltung sind wünschenswert
- gute schriftliche und mündliche Fähigkeiten
- Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- selbstbewusstes und korrektes Auftreten
- flexible Abdeckung der Arbeitszeiten im Sekretariat
Das bieten wir an
- eine nach Gehaltsgruppe 8 TVöD bewertete Position zuzüglich einer funktionsbezogenen Zulage von 400,00 Euro
- Ein Job im Herzen einer Stadt, die sich durch hohe Lebensqualität, soziale und kulturelle Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohner auszeichnet
- vielfältige Ausbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
- drei Tage Bildungsunterstützung pro Kalenderjahr
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- ein ermäßigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr („Jobticket“)
Ihr Bewerbungsschreiben
Bitte lesen Sie unsere Hinweise zum Einstellungsprozess, bevor Sie sich bewerben.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Positionen nur aufgrund von Eignung, Qualifikation und beruflicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher nur dann in weiteren Verfahren berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.
Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben Mit:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis der erforderlichen beruflichen Qualifikation
- Kopien von qualifizierten Dienstleistungs- / Beschäftigungsreferenzen oder Bewertungen, die nicht älter als drei Jahre sind
- ggf. Referenzschreiben
Bitte geben Sie die Stellenausschreibungsnummer 02 12/20 15 und verwenden Sie dies für Ihre Anwendung Online-Bewerberportal.
Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Die Kontaktperson für diese Ausschreibung ist Frau Dube, Telefon: 0341 123-2784.
Bewerbungsschluss ist 8. Januar 2021.
