Jobangebot: Sachbearbeiterin im Bereich Personal und Verwaltung im Ordnungsamt (Bewerbungsschluss 05.01.2022) – Stadt Leipzig

Das Ordnungsamt ist der Abteilung Umwelt, Klima, Ordnung und Sport zugeordnet. Die Aufgaben des Amtes beziehen sich im Wesentlichen auf die Umsetzung des Polizei- und Ordnungsrechts mit seinen vielen Facetten. Die ausgeschriebene Stelle gehört der Verwaltungsabteilung an, die als Kreispolizeibehörde für die rechtssichere, wirtschaftliche und effektive Aufgabenerfüllung zur strategischen und operativen Absicherung des Dienstes zuständig ist.

Das bieten wir

  • einer nach dem Gehaltsgruppe 9c TVöD bewertete Position
  • einen Arbeitsplatz im Herzen einer Stadt mit hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohnern
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
  • drei Tage Bildungsförderung pro Kalenderjahr
  • eine zusätzliche Betriebsrente
  • ein vergünstigtes Jobticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet dich

  • Einrichtung und Überwachung der Stellenplanung des Ordnungsamtes in Abstimmung mit den Fachabteilungen des Amtes sowie der Geschäftsstelle und Personalstelle
  • Erarbeitung und Erstellung von Analysen und Übersichten zur Stellenentwicklung als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsstellenleitung und die Fachabteilungen
  • Überwachung und Übersicht über freie Personalkosten / Stellenanteile und Unterbreitung von Vorschlägen für mögliche Aufteilungen und Zusammenlegungen sowie Anmeldung und Begründung zusätzlicher Stellenanforderungen
  • Bearbeitung von unterschriftsreifen Stellenwechselanträgen an die Zentrale
  • zentrale Koordination und Durchführung notwendiger Aufgaben für das Jobmanagement
  • Entwicklung und Aktualisierung von Stellenbeschreibungen in Absprache mit den Fachabteilungen
  • Erstellung der jährlichen Aus- und Weiterbildungsplanung des Amtes, Ermittlung des Personalentwicklungsbedarfs, interne Schulungen, externe Seminare und Betreuung der Personalentwicklung
  • Koordination der Ausbildung von Auszubildenden und Studierenden im Büro

Deine Fähigkeiten

  • Bachelor- oder Fachhochschulabschluss in Allgemeine Verwaltung, Verwaltungsbetriebswirt (VWA) oder erfolgreich absolvierte Mitarbeiterprüfung II
  • mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • Anwendbare Kenntnisse der erforderlichen Gesetze, Rechts- und Verwaltungsvorschriften zum Personal- und Arbeitsrecht
  • sicherer Umgang mit arbeitsplatzbezogener PC-Technik und Software
  • kompetentes Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern
  • Fähigkeit zu selbstständigem, verantwortungsvollem, strukturiertem und ergebnisorientiertem Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Engagement, Flexibilität und Organisationstalent
  • überzeugende Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

Ihr Bewerbungsschreiben

Bitte lesen Sie vor Ihrer Bewerbung unsere Hinweise zum Bewerbungsprozess.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Positionen nur nach Eignung, Qualifikation und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben Mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweis der erforderlichen Berufsqualifikation
  • Kopien von qualifizierten Service- / Arbeitszeugnissen / Gutachten, die nicht älter als drei Jahre sind
  • Referenzschreiben, ggf.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 32 12/21 37 an und verwenden Sie diese für Ihre Bewerbung Online-Bewerberportal der Stadt Leipzig.

Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Merkert, Telefon: 0341 123-2776.

Einsendeschluss ist 5. Januar 2022.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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