Im März 2022 findet in Leipzig der Deutsche Bibliothekskongress unter dem Titel #FreiräumeSchaffen statt. Mit rund 4.000 Teilnehmern (vor Ort und digital), 250 Fachvorträgen und rund 100 ausstellenden internationalen Unternehmen ist sie die größte Fachveranstaltung im Bibliotheks- und Informationsbereich im deutschsprachigen Raum. Neben dem Lokalkomitee, das maßgeblich für die organisatorischen Aufgaben vor Ort zuständig ist, ist das Programmkomitee des Veranstalters Library & Information Germany (BID) für die Planung des Kongresses zuständig. Die hier ausgeschriebene Assistenzstelle des Ortsausschussvorsitzenden ist bei den Stadtbibliotheken Leipzig angesiedelt.
Das bieten wir
- eine nach Gehaltsgruppe 9b TVöD bewertete Position
- einen Arbeitsplatz im Herzen einer Stadt mit hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohnern
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
- drei Tage Bildungsförderung pro Kalenderjahr
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
Das erwartet dich
- Planung und Koordination im Eventmanagement
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Aktivitäten im Rahmen des Kongresses
- Vorbereitung von Verträgen mit Künstlern
- Austausch mit teilnehmenden Veranstaltern, Kultur- und anderen Institutionen im Rahmen der Vernetzung
- Mitwirkung bei der Planung und Koordination von Werbe- und Marketingaktionen sowie den Kommunikationsmaßnahmen des Bibliothekskongresses
- Teilnahme und inhaltliche Betreuung sowie ständige Aktualisierung der Website des Kongresses
- Dokumentation in sozialen Medien (Facebook, Instagram)
- Durchführung begleitender Werbe- und Marketingkampagnen
- Erstellung von Presseinformationen für die beauftragte Agentur
- Manuskripterstellung und Redaktion von Drucksachen und Publikationen des Bibliothekskongresses sowie Multimediaproduktionen
- Redaktion von Drucksachen
- redaktionelle Unterstützung bei Multimedia-Präsentationen
- Beteiligung am Controlling
- Kontrolle der Ausgaben und des Zeitplans des Kongresses
- Unterstützung für die Statistik
- Entwicklung des Bewertungsbogens für die Teilnehmerbefragung
Deine Fähigkeiten
- Bachelor- oder Fachhochschulabschluss in Eventmanagement oder Medienmanagement
- Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Events
- ausgezeichnete Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, starke Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
- ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- gute EDV-Kenntnisse in Fach- und Büroanwendungen sowie der sichere Umgang mit Präsentationstechnik
- gute Kenntnisse der englischen Sprache
Ihr Bewerbungsschreiben
Bitte lesen Sie vor Ihrer Bewerbung unsere Hinweise zum Bewerbungsprozess.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Qualifikation und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.
Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben Mit:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche Berufsqualifikation
- Kopien von qualifizierten Service- / Arbeitszeugnissen / Gutachten, die nicht älter als drei Jahre sind
- Referenzschreiben, ggf.
Bitte fügen Sie die Stellenausschreibungsnummer 45 06/21 08 und nutze diese für deine Bewerbung Online-Bewerberportal.
Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Pohlers, Telefon: 0341 123-2777.
Bewerbungsschluss ist der 9. Juli 2021.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
