Der Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters und des Stadtrates unterstützt mit seinen Referaten den Oberbürgermeister unmittelbar bei der Erfüllung der vielfältigen Aufgaben im Interesse der Bürgerinnen und Bürger der Stadt Leipzig und arbeitet damit eng mit den Stadträtinnen und Stadträten sowie weiteren Gremienmitgliedern zusammen.

Zu den Aufgaben des Büros für Ratsangelegenheiten, Sachgebiet Gremiendienst, gehören unter anderem die organisatorische Betreuung des Stadtrates und seiner Ausschüsse so-wie der Dienstberatung des Oberbürgermeisters, der Geschäftsstelle des Petitionsausschusses und die Verantwortung für das Ratsinformationssystem. 

Das bieten wir

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 36 Stunden
• einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
• flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
• eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie

• Geschäftsführung eines Fachausschusses insbesondere
  • das Erstellen der Tagesordnung
  • die organisatorische, technische und thematische Vorbereitung der Sitzungen
  • die Protokollführung und -kontrolle sowie der Schriftwechsel für die Ausschüsse
• Rolle des IT-Managers im Referat einschließlich
  • der Koordination, Beschaffung sowie Bereitstellung von Technik,
  • der Unterstützung der Fraktionsgeschäftsstellen,
  • der Verwaltung von Accounts und Lizenzen
• Anwendungsbetreuung und Systemadministration des Ratsinformationssystems 
  • fachliche Betreuung und Support aller Nutzerinnen und Nutzer
  • Durchführung von Schulungen
  • Weiterentwicklung der Anwendung durch Vorlagen und Konzepte
• Content-Pflege für das Büro im Intranet und auf leipzig.de sowie Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Publikationen

Das bringen Sie mit

• Hochschulabschluss in den Fachrichtungen Digitale Verwaltung, Verwaltungswissenschaften, Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (VWA), Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA), erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang ll oder eine vergleichbare mindestens dreijährige Qualifikation
• mindestens sechsmonatige praktische Erfahrung in der Gremienbetreuung oder mehrjährige Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung
• IT-Affinität und nachgewiesene, anwendungsbereite IT-Kenntnisse sowie Interesse am Thema Digitalisierung in der Verwaltung
• anwendungsbereite Kenntnisse kommunalrechtlicher Vorschriften (insbesondere SächsGemO und Ortsrecht)
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• Freude an der fachübergreifenden Zusammenarbeit sowie dem Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen aus Verwaltung, Politik und Öffentlichkeit
• Bereitschaft zur regelmäßigen abendlichen Arbeit während der Gremiensitzungen

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerberinnen und Bewerber ohne Behinderung.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
• wünschenswert sind Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 01 03/23 05 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Herr Leisner, Leiter des Büros für Ratsangelegenheiten, unter der Telefonnummer 0341 123-2100. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Frau Timmermans, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-7847, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 26. März 2023.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!