Es ist ein Ziel der Stadtverwaltung Leipzig, sich als moderne Verwaltung für eine wachsende Stadt aufzustellen. Das Hauptamt, als zentrales Querschnittsamt steuert und koordiniert den Verwaltungsmodernisierungsprozess entsprechend der gefassten Beschlüsse. In der Zuständigkeit des Hauptamtes der Stadt Leipzig liegt die Organisation der Verwaltung und Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen neben weiteren internen Dienstleistungen für die Stadtverwaltung.
Die Abteilung Vergabe und Dienste ist hierbei verantwortlich für den zentralen Einkauf von Lieferungen und Dienstleistungen der Stadtverwaltung sowie für die internen Verwaltungsdienstleistungen (wie Reisestelle, Druckerei, Poststelle, et cetera). Die Abteilung besteht aus sieben Sachgebieten.

Das bieten wir

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9c TVöD bewertete Stelle in Vollzeit
• einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
• flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
• eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie

• Prüfung von Beschaffungsaufträgen und Aufbereitung für Vergabeverfahren
• Erarbeitung von Vergabeunterlagen, Auswertung von Angeboten und Vorbereitung von Vergabeentscheidungen
• Beachtung der spezifischen Anforderungen und der zu beteiligenden Stellen für die Vergabe von Lieferungen und Leistungen, insbesondere im Zusammenhang mit baulichen Investitionsvorhaben und damit verbundenen Ausstattungen und Leistungen
• Erarbeitung von Verträgen und Rahmenvereinbarungen und Kontrolle bzgl. deren Einhaltung
• Kontrolle der Lieferungen und Leistungen sowie Rechnungsprüfung
• Durchführung von Marktbeobachtung und -analyse

Das bringen Sie mit

• Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Betriebswirtschaft, Abschluss als Verwaltungswirt/-in (VWA) beziehungsweise Betriebswirt/-in (VWA), Wirtschaftsfachwirt/-in oder Angestelltenprüfung II
• Erfahrung im Bereich Beschaffung und / oder Einkauf in Bezug auf bauliche Investitionsvorhaben
• Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, SächsVergabeG, VOL)
• Kenntnisse im Kassen- und Haushaltsrecht wünschenswert
• sehr gutes Zahlenverständnis sowie Fähigkeiten zum selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten
• schnelle Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur digitalen Aktenführung (Erfahrung wünschenswert)
• anwendungsbereite Kenntnisse in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerberinnen und Bewerber ohne Behinderung.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
• Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen/Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 10 12/22 28 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Köhler, Telefon: 0341 123-7846.

Ausschreibungsschluss ist der 13. Januar 2023.