Das Personalamt der Stadt Leipzig verantwortet als zentraler Dienstleister das gesamte Personalmanagement für die circa 9.100 Bediensteten der Stadtverwaltung Leipzig. Es ist ein Ziel der Stadtverwaltung Leipzig, sich als moderne Verwaltung für eine wachsende Stadt aufzustellen. Das Personalamt, als zentrales Querschnittsamt, befindet sich in einem Prozess der Veränderung und Neuausrichtung hin zu einem modernen, internen Dienstleister.

Die Abteilung Personalabrechnung ist eine zentrale Abteilung des Personalamtes der Stadt Leipzig. Mit monatlich circa 12.500 Abrechnungsfällen für die Stadtverwaltung und einige Eigenbetriebe verantwortet sie neben der Entgeltabrechnung einschließlich aller Meldeprozesse und dem Zahlungsverkehr, die Bewirtschaftung des gesamten Haushaltsbudgets des Personalamtes, die Personalkostenplanung, das Personalcontrolling sowie verschiedene Digitalisierungsprojekte des Amtes.

Das bieten wir

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 8 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit
• einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
• flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
• eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie

• Zuständig für den Zahlungsverkehr Lohn- und Gehaltsabrechnung und Beamtenbezüge für alle Arbeitgeber- und Arbeitnehmerleistungen für die Stadtverwaltung und Eigenbetriebe,
• Prüfung der Buchungslisten zur monatlichen Gehaltsabrechnung,
• Fehleranalyse und Korrekturabwicklung
• Bearbeitung Auszahlungsanordnungen,
• Controlling der Buchungslisten nach Kostenarten (Sachkonten), Kostenstellen und Beträgen zur Absicherung der ordnungsgemäßen digitalen Übergabe der Berechnungsgrundlagen zur Verbuchung im Programm SAP,
• Verantwortlichkeit für die korrekte Verbuchung, Analyse und Auflösung von Buchungsdifferenzen,
• Bearbeitung der Zahlungseingänge nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz für Arbeitgeberaufwendungen bei Mutterschaft – U2 (AAG),
• Aufbereitung Periodenabgrenzender Buchungen in Hinblick auf den Jahresabschluss,
• Mitarbeit in Projekten mit Bezug zum Zahlungsverkehr oder der Haushaltsbewirtschaftung im Personalamt

Das bringen Sie mit

• eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige berufspraktische Erfahrung in den Bereichen Lohnbuchhaltung oder Rechnungswesen
• umfassende Kenntnisse im Finanzrecht, Haushaltsrecht sowie der Doppik von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit arbeitsplatzbezogener Software im Finanzwesen und in der Lohnbuchhaltung (zum Beispiel SAP und LOGA)
• Fähigkeit zum strukturierten, eigenverantwortlichen und konzeptionellen Arbeiten
• sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerberinnen und Bewerber ohne Behinderung.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 11 12/22 31 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Wirt Telefon: 0341 123-7874.

Ausschreibungsschluss ist der 17. Januar 2023.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!