Das Amt für Gebäudemanagement der Stadt Leipzig fungiert als Dienstleister für kommunale Gebäude und deren Energieversorgung, für die Werterhaltung kommunaler Gebäude und Außenanlagen der dazugehörigen kommunalen Liegenschaften. Sie nimmt die Bewirtschaftungsaufgaben von bürogenutzten Verwaltungsgebäuden, kommunalen Schulen, Kindertagesstätten und offenen Freizeitzentren wahr.
Das bieten wir
- einer nach dem Gehaltsgruppe 9c TVöD bewertete Position
- einen Arbeitsplatz im Herzen einer Stadt mit hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohnern
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
- drei Tage Bildungsförderung pro Kalenderjahr
- eine zusätzliche Betriebsrente
- ein vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
Das erwartet dich
- Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Projekten zur Prozessoptimierung
- Konzeptionelle Begleitung von Veränderungsprozessen im Gebäudemanagement-Büro
- Visualisierung der Prozesse mittels Fachsoftware, zum Beispiel MS Visio
- Konzeption, Durchführung von internen Office-Projekten, die den internen Service und interne Prozesse in der Hauptversammlung betreffen (Modernisierungsprojekte, Organisationsprojekte)
- Entwicklung neuer oder Überarbeitung bestehender innerbetrieblicher Verwaltungsvorschriften
- Entwicklung und Weiterentwicklung des AGM-Produktkatalogs
- Aufbau und Pflege des internen Kontrollsystems (IKS) für die Hauptversammlung
- Vertragscontrolling und Vertragsgestaltung mit externen Partnern
Deine Fähigkeiten
- Bachelor- oder Fachhochschulabschluss in Allgemeine Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Verwaltungsbetriebswirt (VWA), Betriebswirt (VWA)
- Erfahrung in der Organisation von Prozessen und Strukturen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- sehr gute analytische, planerische und konzeptionelle Denk- und Arbeitsweise
- umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Excel, Powerpoint, Visio oder vergleichbarer Software
- Fähigkeit zur ergebnisorientierten und adressatenbezogenen Kommunikation und Präsentation
- strategisches und konzeptionelles Denken und Handeln, ein souveränes Auftreten gepaart mit Durchsetzungsvermögen
- eine serviceorientierte Arbeitsweise
Ihr Bewerbungsschreiben
Bitte lesen Sie vor Ihrer Bewerbung unsere Hinweise zum Bewerbungsprozess.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Positionen nur nach Eignung, Qualifikation und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.
Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben Mit:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis der erforderlichen Berufsqualifikation
- Kopien von qualifizierten Service- / Arbeitszeugnissen / Gutachten, die nicht älter als drei Jahre sind
- Referenzschreiben, ggf.
Bitte fügen Sie die Stellenausschreibungsnummer 65 12/21 52 und nutze diese für deine Bewerbung Online-Bewerberportal der Stadt Leipzig.
Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Hähle, Telefon: 0341 123-2799.
Einsendeschluss ist 9. Januar 2022.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!