Das Amt für Gebäudemanagement der Stadt Leipzig übt die Funktion als Dienstleister für kommunale Hochbauten, für die Werterhaltung kommunaler Hochbauten und Außenanlagen der dazugehörigen kommunalen Grundstücke und deren Energieversorgung aus. Es ist für die Bewirtschaftungsaufgaben bürogenutzter Verwaltungsgebäude, kommunaler Schulen, Kindertagesstätten und Offene Freizeittreffs verantwortlich.

Das bieten wir

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 7 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
• einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
• flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
• eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie

• selbständige Disposition der Veranstaltungsräume im Neuen Rathaus für städtische Veranstaltungen unter Beachtung der besonderen Verantwortung bei Protokollveranstaltun-gen
• Koordinierung von Aufgabenstellungen bei Protokollveranstaltungen auch außerhalb des Hauses (unter anderem Altes Rathaus, Bildermuseum, Alte Handelsbörse)
• Mitwirkung bei der Vorbereitung zur Organisation von Veranstaltungen und Koordinierung des Mitarbeitereinsatzes vorrangig im Gebäudekomplex Neues Rathaus/Stadthaus,
• Führen von Absprachen mit externen Veranstaltern sowie die Erstellung von Nutzungsvereinbarungen und Rechnungslegung
• Verantwortung für die Sicherheit bei Veranstaltungen gemäß. SächsVersStättVO
• Ansprechpartner für Sicherheitsbehörden bei bestimmten Veranstaltungen (PDL, LKA, BKA)
• Mitarbeit bei der Haushaltsplanung und –durchführung sowie Erstellung der Sollstellungen für Mieteinnahmen einschließlich der Überwachung von Einnahmen, Rechnungslegung und statistischen Auswertungen
• Koordinierungsaufgaben für den Hausdienst

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Angestelltenlehrgang I
• Kenntnisse im öffentlichen und privaten Recht für die obliegenden Aufgaben, insbesondere Kenntnisse im BGB, SächsBO, GUV-Vorschriften, BetriebsstättenVO, Versammlungsstät-tenVO, Sächs. KommHVO-Doppik
• zuverlässige, engagierte sowie selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsvermögen, Flexibilität sowie Belastbarkeit
• sicheres Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsbereitschaft
• sehr gute PC-Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerberinnen und Bewerber ohne Behinderung.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 65 03/23 12 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal der Stadt Leipzig.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Franke, Telefon: 0341 123-7844.

Ausschreibungsschluss ist der 21. März 2023.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!