Jobangebot: Koordinatorin für Managementunterstützung der Büroleitung im Amt für Jugend und Familie (Bewerbungsschluss: 02.12.2021) – Stadt Leipzig

Das Amt für Jugend und Familie berät bei komplexen Bedürfnissen oder Problemen von Kindern, Jugendlichen und Familien. Mit seinen sechs Abteilungen nimmt es zahlreiche Aufgaben wahr, darunter auch viele Pflichtaufgaben. Das Aufgabenspektrum reicht von Kitas, Elterngeld, Unterhalt und Beurkundungen über den allgemeinen Sozialdienst, die Bildungsberatungsstellen, Adoptions- und Pflegekinder bis hin zu Straßensozialarbeit und Vormundschaft.

Das bieten wir

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis der Gehaltsgruppe 12 TVöD
  • die einmalige Chance, das Amt für Jugend und Familie der Stadt Leipzig in verantwortungsvoller Position zu unterstützen und mitzugestalten
  • einen Arbeitsplatz im Herzen einer Stadt mit hoher Lebensqualität sowie sozialer und kultureller Vielfalt mit über 600.000 Einwohnern
  • Gleitzeit
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • zusätzlich drei Tage Bildungsförderung pro Kalenderjahr
  • 30 Tage Urlaub plus eine jährliche Sonderzahlung
  • Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und ein bezuschusstes Jobticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet dich

  • Unterstützung der Geschäftsstellenleitung bei der Bearbeitung von administrativen und behördlichen Aufgaben sowie der Vorbereitung der entscheidungsreifen Vorbereitung von abteilungs-, abteilungs- und abteilungsübergreifenden Prozessen
  • Übernahme von abteilungsübergreifenden, konzeptionellen Aufgaben sowie Leitung von abteilungsübergreifenden Projekten und Meetings
  • Ausarbeitung und inhaltliche Prüfung von Informations- und Beschlussvorlagen, Verwaltungspositionen für die kommunalen Gremien sowie Stellungnahmen für kommunale Spitzenverbände
  • Vorbereitung von Fachvorträgen, Vorträgen und schriftlichen Beiträgen für den Leiter der Geschäftsstelle
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien, Vereinen, Verbänden und Institutionen zu wesentlichen Themenbereichen der Geschäftsstelle sowie Mitarbeit in Arbeitskreisen und Projekten
  • Beantwortung von Anfragen und Anliegen von Bürgern und Korrespondenz mit Institutionen

Deine Fähigkeiten

  • ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einer sozial- oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einem Bereich der Kinder- und Familienarbeit wünschenswert
  • Erfahrung und Kenntnisse in der konzeptionellen Arbeit sowie der Durchführung und Moderation von Beratungen oder Workshops, vorzugsweise auch für Großgruppen
  • Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen
  • Kenntnisse und Fähigkeiten im Projektmanagement sind wünschenswert
  • ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit verschiedenen Hierarchieebenen
  • Fähigkeit zu systemischem Denken und Handeln einschließlich kreativer Problemlösung
  • Durchsetzungsvermögen
  • Loyalität, Zuverlässigkeit, Diskretion

Ihr Bewerbungsschreiben

Bitte lesen Sie vor Ihrer Bewerbung unsere Hinweise zum Bewerbungsprozess.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Qualifikation und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweis über die erforderliche Berufsqualifikation
  • Kopien qualifizierter Service- / Arbeitszeugnisse / Gutachten, die nicht älter als drei Jahre sind
  • Referenzschreiben, ggf.

Bitte fügen Sie die Stellenausschreibungsnummer 51 11/21 62 und nutze diese für deine Bewerbung Online-Bewerberportal.

Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Fließ, Telefon: 0341 123-2766.

Einsendeschluss ist 2. Dezember 2021.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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