Die Stadtkasse der Stadt Leipzig ist mit circa 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern dem Dezernat Finanzen zugeordnet. Sie sichert das termin- und sachgerechte Buchungsgeschäft der Stadt Leipzig und deren Zahlungsverkehr ab. Die Beitreibung offener Forderungen mittels Mahnwesen und Vollstreckung runden das Aufgabenfeld der Stadtkasse ab.

Bitte berücksichtigen Sie, dass gemäß § 86 Absatz 4 SächsGemO in Verbindung mit § 20 SächsGemO die Mitarbeiter/-innen der Stadtkasse mit folgendem Personenkreis weder verheiratet, verwandt noch verschwägert sein beziehungsweise in einer Lebenspartnerschaft nach § 1 LPartG leben dürfen: · Mitarbeiter/-innen der Stadtkasse, einschließlich Kassenverwaltung und deren Stellvertretung · Oberbürger-meister/-in sowie die Beigeordneten · Amtsleitung und die Prüfer/-innen des Rechnungsprüfungsamtes · anordnungsbefugte Mitarbeiter/-innen der Stadtverwaltung.

Das bieten wir

• eine befristete nach der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden
• einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
• flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
• eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie

• Zuordnung von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen
  • tägliche Bearbeitung der Offenen-Posten-Liste in SAP, welche die nicht zuordenbaren Zahlungen aus den täglichen Bankkontoauszügen enthält
  • Ermittlung korrekter Buchungsstellen anhand der Angaben in den Bankkontoauszügen
  • Nutzung interner Möglichkeiten (Kassen-, Veranlagungs-, Auskunftsverfahren und Rücksprachen mit den Fachämtern der Stadtverwaltung) und externer Möglichkeiten (Rücksprachen bei Zahlungspflichtigen und Bankinstituten) zur kurzfristigen Zuordnung der Zahlungseingänge zur Verhinderung von unzutreffenden Mahnungen / Voll-streckungsmaßnahmen beziehungsweise ungerechtfertigter Lastschrifteinzüge
  • Entscheidung über die Buchung der Zahlung (Zuordnung auf Vertragsgegenstände, Rücküberweisung, Umbuchung, Vereinnahmung) und Veranlassung
• Bearbeitung der Bankkontoauszüge, Bankverrechnungskonten für eigene und fremde Kassengeschäfte und Durchführung von Nachforschungen und Reklamationen
  • Vollständigkeitskontrolle der Bankkontoauszüge und der dazugehörigen Anlagen
  • Kontrolle / Abstimmung der in den Bankkontoauszügen enthaltenen Buchungen und ausgewiesenen Endsalden sowie Abstimmung mit den zugehörigen Bankverrechnungskonten in SAP inklusive gegebenenfalls erforderlicher Fehleridentifizierung
  • Bearbeitung von Überweisungsrückrufen und der dazugehörigen Information für die Fachämter
  • Bearbeitung von Rückläufern getätigter Überweisungen, die den Zahlungsempfänger nicht erreichen bzw. unvollständige Angaben zum Verwendungszweck enthalten
  • Veranlassung von Anfragen bei Bankinstituten und gegebenenfalls Reklamationen

Das bringen Sie mit

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA), Betriebswirt/-in (VWA), staatlich geprüfte/-r Betriebswirt/-in (IHK) oder erfolgreich bestandene Angestelltenprüfung I oder ein vergleichbarer Abschluss
• mindestens ein Jahr einschlägige Erfahrung in der Bankkontenbearbeitung
• anwendungsbereite Kenntnisse auf dem Gebiet des Kassen- und Haushaltsrechts sowie in der kommunalen Doppik
• gute Kenntnisse in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (zum Beispiel SAP und Microsoft Office)
• gutes Zahlenverständnis sowie strukturierte, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausdauer und Resilienz für verlässliche Ergebnisse auch bei hohem Arbeitsanfall
• kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit internen und externen Geschäftspartnern

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie nicht behinderte Bewerberinnen und Bewerber.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
• Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen / Beurteilungen / Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 21 12/22 09 an und nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Bewerber-Portal der Stadt Leipzig.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Michaelis, Telefon: 0341 123-7853.

Ausschreibungsschluss ist der 2. Januar 2023.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!