In der Abteilung Migrantenhilfe erfolgt die Unterbringung von Personen, zu deren Unterbringung die Stadt Leipzig nach dem Sächsischen Flüchtlingsaufnahmegesetz verpflichtet ist. Die Unterbringung umfasst das Wohnen in Gemeinschaftsunterkünften für Geflüchtete sowie in Gewährleistungswohnungen. Daneben erfolgt die Leistungsgewährung nach dem Asylbewerberleistungsgesetz und SGB XII an Asylbewerber/-innen, Geduldete und weitere anspruchsberechtigte Personen mit befristeten Aufenthaltstiteln. 

Das bieten wir

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 8 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit 
• einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
• flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
• eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie

• Festsetzung und Erhebung der Gebühren für die Nutzung von Gemeinschaftsunterkünften und Gewährleistungswohnungen der Abteilung Migrantenhilfe (zum Beispiel Personen mit Leistungsbezügen nach SGB II, XII, Personen mit Verpflichtungserklärungen, unbegleitete minderjährige Ausländer, wohnberechtigte Personen mit Einkommen), dabei insbesondere
  • Aufklärung und Beratung Gebührenpflichtiger zum weiteren Verfahren sowie zu rechtlichen Grundlagen und Verpflichtungen
  • eigenständige Erstellung, Kontrolle und Anpassung von Gebührenbescheiden
  • Vergabe und regelmäßige Aufbuchung der Vertragsgegenstände
  • Anlage und Änderung von Geschäftspartnerdaten
  • Erstellung der taggenauen Endabrechnung bei Auszug 
  • Neuberechnung und Neuaufteilung der Nutzungsgebühren wegen Aufenthaltstiteländerung von Bewohner/-innen in den Gewährleistungswohnungen und Gemeinschaftsunterkünften
• Prüfung und Festsetzung der Gebührenerhebung für die in Gemeinschaftsunterkünften und in Gewährleistungswohnungen lebenden unbegleiteten minderjährigen Ausländer (u-mA) in Zusammenarbeit mit dem Amt für Jugend und Familie
• Prüfung und Vereinbarung von Niederschlagungen und Ratenvereinbarungen
• Übertragung der Gebühren ins Kassenverfahren (ELFI, SAP) sowie Kontrolle der Zahlungseingänge; haushalterische Überwachung
• Feststellung von Erstattungsansprüchen gegenüber Dritten, insbesondere Rechnungen zur personenbezogenen Erstausstattung von SGB II-Empfängern

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte/-r beziehungsweise Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss
• praktische Erfahrungen in der Anwendung des Sozial- und/oder Asylrechts 
• anwendungsbereite und umfassende Kenntnisse der einschlägigen Gesetzgebung, insbesondere KomHVO, KomKVO, BGB, AufenthG, SGB II bis XII, AsylbLG sowie angrenzender Rechtsvorschriften
• ausgeprägte Entscheidungs- und Problemlösungskompetenz
• interkulturelle Kompetenz, freundliches und sicheres Auftreten sowie Durchsetzungs-vermögen
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten sowie Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Absicherung der Arbeitszeit an Sprechtagen (dienstags von 9 Uhr bis 18 Uhr sowie donnerstags von 9 Uhr bis 16 Uhr)

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerberinnen und Bewerber ohne Behinderung.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 50 02/23 09 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Pohlers, Telefon: 0341 123-2777.

Ausschreibungsschluss ist der 8. März 2023.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!