Das gegenwärtige Hauptamt bündelt eine große Vielfalt an Kompetenzen und Aufgaben innerhalb der Verwaltung. Die kontinuierliche Anpassung an Veränderungen in der Arbeitswelt der Stadtverwaltung Leipzig erfordert eine Neustrukturierung und Neufokussierung. Diese wird fortgeführt und in einem „Amt für Digitalisierung und Organisation“ münden. Die Stelle ist direkt der Amtsleitung unterstellt, führt ein Team von 3 Mitarbeiter/-innen, steuert den Haus-halt und berät das Amtsmanagement bei allen finanzwirtschaftlichen Themen.

Das bieten wir

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 11 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit 
• einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
• flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
• eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie

• Steuern der Haushaltsplanung für das Hauptamt, den Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragten sowie das Dezernatsbüro Allgemeine Verwaltung
  • Erstellen des Haushaltsplanentwurfs für die Jahres- und mittelfristige Planung der Sach- und Personalkosten, der Einnahmen und Investitionen 
  • Mitwirken an der Erstellung des Jahresabschlusses
• Sicherstellen einer ordnungsgemäßen Haushaltsführung von Budgetvorgaben, einer sachgerechten Mittelverwendung sowie der Durchsetzung des kommunalen Haushaltsrechts bei der Haushaltsdurchführung
  • Bearbeiten der Umsatzsteuer für das Hauptamt, für den Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragten sowie das Dezernatsbüro Allgemeine Verwaltung
• Durchführen und Entwickeln des Finanz- und Produktcontrollings 
  • Erstellung von Abweichungsanalysen, deren Interpretation sowie Erarbeitung von   
  • Entscheidungsvorschlägen auf der Basis eines monatlichen und jährlichen Reporting
  • Entwicklung und Pflege des standardisierten Monitorings und Reporting 
  • Erstellen von Finanzprognosen
  • Kennzahlenentwicklung zur Produktsteuerung für das Hauptamt
• Bearbeiten aller grundsätzlichen Verwaltungsangelegenheiten sowie Sonderaufträge im Auftrag der Amtsleitung oder des Bürgermeisters Allgemeine Verwaltung erfüllen, beispielsweise
  • Bewirtschaften von Sonderbudgets zur Krisenbewältigung
  • Lösungsvorschläge zu haushaltsrelevanten Sonderproblemen erarbeiten
  • Umsetzen von Projekten zum Haushaltwesen im Hauptamt
• Erarbeiten von Vorschlägen zur weiteren Digitalisierung und Optimierung von Prozessen im verantworteten Bereich sowie deren Umsetzung

Das bringen Sie mit

• Hochschulabschluss im Bereich der Verwaltungswissenschaften, Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA), erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II oder vergleichbare Qualifikation in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung oder
• Hochschulabschluss im Bereich Finanz- und Wirtschaftswissenschaft, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung im öffentlichen Dienst 
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Haushalts- und Steuerrechts sowie in der Doppik
• fundierte Kenntnisse von Controlling-Instrumenten und Controlling-Methoden sowie statistischer Auswertungs- und Analyseverfahren
• ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie gutes technisches Verständnis zur Anwendung der DV-Verfahren im Finanzwesen (zum Beispiel SAP)
• schnelle Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie die Fähigkeit zur überzeugenden Darstellung komplexer Sachverhalte in Wort und Schrift
• sehr gutes Prozessverständnis und ein ausgeprägtes Interesse an Fragestellungen der Digitalisierung
• Fähigkeit zum selbstständigen, komplexen, analytischen und konzeptionellen Arbeiten für eigenverantwortliche, rechtskonforme Ergebnisse 
• hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Kollegialität sowie die Fähigkeit zum fokussierten Arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerberinnen und Bewerber ohne Behinderung.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 10 03/23 07 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Nicole Köhler, Recruiterin, Telefon: 0341 123-7846.

Ausschreibungsschluss ist der 20. März 2023.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!