Die korrekte Budgetierung ist für Unternehmen jeder Art von größter Bedeutung, denn werden Einnahmen und Ausgaben nicht richtig geplant, kann dies im schlimmsten Fall zur Insolvenz führen. Vor allem in 3 Bereichen kommt es immer wieder zu Fehlern oder Unklarheiten, die eine ordentliche Budgetierung unmöglich machen. In diesem Artikel werden diese 3 Bereiche und mögliche Lösungen vorgestellt.
Versäumnisse bei der Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben
Das größte Problem, mit dem kleine, mittelständische und sogar große Unternehmen zu kämpfen haben, ist die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben. Oft gibt es Versäumnisse bei der Verfolgung von Ein- und Ausnahmen, was dazu führen kann, dass unerwartete Kosten und finanzielle Engpässe das Unternehmen zusätzlich belasten.
Das heißt, nicht nur die Einnahmen müssen genau überprüft werden, um reale Gewinne zu berechnen. Vor allem die Ausgaben müssen strikt kontrolliert werden. Besonders bei Tankkosten kann es schnell zu Unklarheiten kommen, wenn Mitarbeiter ihre privaten Fahrten mit den geschäftlichen verwechseln oder einfach vergessen, die Tankquittungen abzugeben.
Eine Möglichkeit, dieses Problem zu lösen, besteht in der Nutzung von Tankkarten. Mit dieser können alle Tankvorgänge digital und zentral erfasst und kontrolliert werden. Aber auch bei der Wahl einer Tankkarte sollten Unternehmen darauf achten, dass diese zum Unternehmen passt.
Aus diesem Grund ist es am besten, einen Tankkarten-Vergleich durchzuführen. iCompario kann hier helfen, denn dort können Unternehmen verschiedene Anbieter und deren Konditionen vergleichen, um die passende Tankkarte zu finden.
Keine realistischen Ziele haben
Immer wieder wird deutlich, dass es Unternehmen gibt, die sich keine realistischen Ziele setzen und die gesetzten Ziele einfach aus der Luft gegriffen oder basieren auf Hoffnungen und Wünschen, gesetzt wurden.
Dabei können realistische Ziele nur gesetzt werden, wenn diese auf fundierten Marktanalysen und Daten basieren. Es ist daher wichtig, dass bei der Bestimmung von Zielen ein rationaler Ansatz verfolgt wird.
Hierbei sollten die tatsächlichen Markttrends und -bedingungen berücksichtigt werden, um realistische Schätzungen des Umsatzes und anderer wichtiger Kennzahlen zu erhalten. Traut sich ein Unternehmer dies nicht selbst zu, kann es sinnvoll sein, einen Experten mit der Zielsetzung zu beauftragen und gemeinsam mit diesem eine Strategie zu entwickeln.
Überschätzung des Umsatzes
Oftmals wird davon ausgegangen, dass das Unternehmen in der nächsten Periode mehr einnehmen wird als in der aktuellen. Doch diese Annahme kann sich als fatal erweisen und sogar das Aus eines Unternehmens bedeuten.
Der erste Schritt, um den erwarteten Umsatz so genau wie möglich berechnen zu können, besteht darin realistische Ziele zu setzen und anhand dieser möglichen Umsätze zu berechnen. Eine weitere Möglichkeit eine möglichst genaue Berechnung zu erstellen besteht darin, eine Analyse der vergangenen Verkaufszahlen zu berechnen und den Markt genau zu beobachten.
Auch eine regelmäßige Überprüfung und Anpassung des Budgets kann helfen, Überschätzungen des Umsatzes zu vermeiden. Denn nur so können frühzeitig Maßnahmen ergriffen werden, um das Unternehmen auf Kurs zu halten und finanzielle Probleme zu vermeiden.
