Die Besucherinnen und Besucher können an diesem Tag das neue Rathaus über den Haupteingang und das Stadthaus nur über den Eingang Burgplatz 1 betreten und werden zudem durch Mitarbeiter/-innen einer Sicherheitsfirma beziehungsweise des Stadtordnungsdienstes kontrolliert. Sie erhalten gegen Vorlage eines Pfandes einen Besucherausweis. Dieser ist an diesem Tag verpflichtend für den Besuch in diesen städtischen Liegenschaften.

Hintergrund der Aktion ist die Aufrechterhaltung öffentlicher Dienstleistungen in den beiden Gebäuden unter Bedingungen von Mitarbeitersicherheit.