Jobangebot: Unterstützung der Mitarbeiterführung und strategische Koordination im Amt für Bauordnung und Denkmalpflege (Ausschreibungsfrist: 08.11.2021) – Stadt Leipzig

Das Amt für Bauordnung und Denkmalpflege ist der Abteilung Stadtentwicklung und Bauwesen zugeordnet. Mit rund 100 engagierten Mitarbeitern ermöglicht das Büro den Erhalt des repräsentativen Kulturerbes der Stadt und fördert deren nachhaltige bauliche Entwicklung. Wir suchen einen neuen Kollegen, der die Büroleitung unterstützt und die strategische Arbeit des Büros koordiniert.

Das bieten wir

  • eine unbefristete Vollzeitstelle bewertet nach Gehaltsgruppe 12 TVöD
  • einen Arbeitsplatz im Herzen einer Stadt mit hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohnern
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
  • drei Tage Bildungsförderung pro Kalenderjahr
  • eine zusätzliche Betriebsrente
  • ein vergünstigtes Jobticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet dich

  • Rumpfunterstützung
  • Mitwirkung bei der Ausarbeitung, Planung und Durchführung eines Entwicklungsprozesses für eine zeitgemäße untere Bauaufsichts- und Denkmalschutzbehörde
  • Koordination, Steuerung und Kontrolle von internen Fachprojekten und -plänen
  • Methodische und inhaltliche Planung, Organisation und Moderation von internen und behördenübergreifenden Arbeitskreisen, von Workshops oder Veranstaltungen sowie Moderation von Beratungsgesprächen
  • Koordination und Steuerung der Öffentlichkeitsarbeit des Amtes in Abstimmung mit der Abteilung VI und der Abteilung Kommunikation
  • Vorbereitung, Nachbereitung und Organisation der Verfahrenskonferenz des Amtes
  • Erstellung und Bearbeitung von Vorlagen und administrativen Positionen rund um das Amt, sowie Aufbereitung und Kommentierung von Vorlagen aus anderen Abteilungen und Ämtern
  • Vorbereitung, Nachbereitung und Kontrolle von Arbeitsaufträgen verschiedener Gremien wie Verfahrens- und Projektkonferenzen, Regeltermine, Fachausschüsse, Fraktionen, Stadträte und Petitionen
  • Vervollständigung einfacher wissenschaftlicher Arbeitsformen und Erarbeitung von Lösungsmöglichkeiten für Fragen des Büros
  • Beratung der Büroleitung in speziellen technischen Fragen

Deine Fähigkeiten

  • Bachelor- oder Fachhochschulabschluss in Architektur,
    Bauingenieurwesen, Verwaltung, Wirtschaft oder Recht
  • mindestens zweijährige Berufserfahrung begleitend zur Baugenehmigung oder
    Bauplanungsprozess oder in koordinierender und kontrollierender Tätigkeit im Baubereich
  • Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder in einem Unternehmen mit Konzernstruktur
  • Erfahrung in konzeptioneller und strategischer Arbeit
  • Erfahrung und Kenntnisse in Konzeption, Umsetzung und Moderation
  • Ausgeprägte Fähigkeit, Entscheidungsprozesse zu moderieren, einschließlich der eigenständigen Entwicklung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
  • Fachkenntnisse in einschlägigen Rechtsvorschriften gemäß den Aufgaben des Amtes
  • Ausgeprägte Kontroll- und Koordinationsfähigkeiten in Verbindung mit a
    strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • hohe Eigenmotivation verbunden mit strategischem und konzeptionellem Denken und Handeln
  • Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu strukturieren und auf den Punkt zu bringen
  • sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie Kompetenz, sich selbst einen Sound zu geben
    Um sich eine Meinung bilden zu können und andere zu überzeugen
  • Offenheit für Neues und Veränderung sowie der Wille, etwas zu bewegen und Themen voranzutreiben und sich die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten anzueignen
  • hohes Maß an Verantwortung, Loyalität und Diskretion
  • Selbstverständnis als Dienstleister und „rechte Hand“ des Managements
  • Begeisterung für die Themen der Stadtentwicklung im Kontext staatlicher
    Aufgaben des Amtes für Bauordnung und Denkmalpflege

Ihr Bewerbungsschreiben

Bitte lesen Sie vor Ihrer Bewerbung unsere Hinweise zum Bewerbungsprozess.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Qualifikation und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweis über die erforderliche Berufsqualifikation
  • Kopien von qualifizierten Dienst- / Arbeitszeugnissen / Gutachten, die nicht älter sind
    als drei Jahre
  • Referenzschreiben, ggf.

Bitte fügen Sie die Stellenausschreibungsnummer 63 10/21 17 an und
nutze dies für deine Bewerbung Online-Bewerberportal der Stadt Leipzig.

Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Gesprächspartner
Verantwortlich für diese Ausschreibung ist Frau Götze-Weber, Telefon: 0341 123-2787.

Einsendeschluss ist 8. November 2021.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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