Hausmeister/Hausmeisterinnen im Amt für Gebäudemanagement (m/w/d) (Ausschreibungsschluss: 25.08.2022)

Jobangebot: Schulsachbearbeiter/-innen mit Funktion als Springer/-in im Amt für Schule (m/w/d) (Ausschreibungsschluss: 12.09.2022)

Schulsachbearbeiter/-innen mit Funktion als Springer/-in im Amt für Schule (m/w/d) (Ausschreibungsschluss: 12.09.2022)


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Schule, für die Besetzung unbefristeter Stellen mit einer Wochenarbeitszeit von 30 bis 39,5 Stunden, mehrere Schulsachbearbeiter/-innen mit Funktion als Springer/-in (m/w/d).

  • Blick auf Leipzig mit dem Neuen Rathaus

    ©
    Jakob Fischer – stock.adobe.com

Das Amt für Schule ist Träger der kommunalen Schulen der Stadt Leipzig und damit zuständig für Schulangelegenheiten, wie die Schulnetzplanung, den Schulhausbau, die Werterhaltung und Bewirtschaftung von Schulgebäuden, die Schulpflichtüberwachung oder die Schülerbeförderung. Es integriert unter anderem das Schulmuseum, das Schulbiologiezentrum, die Schola Cantorum, die Schulbibliothekarische Arbeitsstelle mit den Schulbibliotheken und Leseräumen an den Schulen sowie den Fachbereich Horte. Zum Amt gehören ebenso die Schulsachbearbeiter/-innen, die maßgeblich zur Funktionsfähigkeit jeder Schule beitragen. Um bei Ausfällen von Schulsachbearbeiter/-innen dennoch einen reibungslosen Schulalltag zu gewährleisten, sind temporär an den jeweiligen Schulen eingesetzte engagierte und flexible Springer/-innen über-aus wertvoll und unverzichtbar.      

Das bieten wir

  • mehrere unbefristete, nach der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertete Stelle in Voll- und Teilzeit
  • einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
  • vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
  • zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
  • eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie

  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Schreibarbeiten, Aktenverwaltung, Erteilung von Auskünften sowie Telefonvermittlung und Botengänge
  • unterstützende Tätigkeiten und Terminkoordinierung für die Schulleitung (zum Beispiel Vor- und Nachbereitungsarbeiten für Prüfungen und Sitzungen)
  • Bearbeitung von Vorgängen des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, zum Beispiel Rechnungsbearbeitung, Überwachung und Nachweisführung der Haushaltsmittel sowie Führung des Handkassenvorschusses
  • Bearbeitung von Schülerangelegenheiten wie An- und Abmeldungen, Führung der Schülerdatei, Ausstellung von Schulbescheinigungen im Schulverwaltungsprogramm Sax-SVS (Schulmodul), Vorbereitung von Schuluntersuchungen, Erstellung von Zeugnisabschriften und Bearbeitung von Anträgen zur Schülerbeförderung
  • Auftragserteilung und Kontrolle von Lieferungen und Leistungen, einschließlich Reklamationsbearbeitung
  • Mitwirkung bei Inventurarbeiten

Das bringen Sie mit

  • Abschluss als Verwaltungsfachangestellt/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation beziehungsweise Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss
  • mindestens zweijährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in ähnlicher Tätigkeit
  • anwendungssichere Kenntnisse und Erfahrungen mit arbeitsplatzbezogener PC-Software (unter anderem Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
  • Freude an wechselnden Einsatzorten mit unterschiedlichen Anforderungen sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, sichere Beherrschung von Orthographie
  • sicheres und korrektes Auftreten gegenüber Lehrerinnen und Lehrern, Eltern und Bediensteten anderer Ämter und Institutionen
  • pädagogisches Geschick im Umgang mit Schülerinnen und Schülern
  • interkulturelles Verständnis
  • sehr gute organisatorische und koordinierende Fähigkeiten
  • täglicher Dienstbeginn um 7:00 Uhr sowie Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung nach Erfordernis der Einsatzschule an einzelnen Tagen (unter anderem Schulanmeldung, Tag der offenen Tür)

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie nicht behinderte Bewerberinnen und Bewerber.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischem Lebenslauf
  • Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
  • Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen / Beurteilungen
  • gegebenenfalls Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 40 08/22 35 an und nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Susann Fischer Telefon: 0341 123-2784.

Ausschreibungsschluss ist der 12. September 2022.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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