Die Stellen sind befristet und unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 bis 35 Stunden.
Das Schulamt ist unter anderem für die kommunale Bildungslandschaft in Leipzig zuständig. Insgesamt ist sie für rund 140 städtische Schulen zuständig. Die Schulkaufleute sind Teil davon und spielen eine zentrale Rolle im Schulalltag eines Schulsekretariats. Durch die steigenden Schülerzahlen und den Bau neuer Schulen wächst auch der Bedarf an Personal.
Das bieten wir
- eine nach Gehaltsgruppe 6 TVöD . bewertete Stelle
- einen Arbeitsplatz im Herzen einer Stadt mit hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohnern
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
- drei Tage Bildungsförderung pro Kalenderjahr
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
Das erwartet dich
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Posteingang und -ausgang, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Papierkram, Aktenführung, Auskunftserteilung sowie Telefonvermittlung und Erledigung von Besorgungen
- Unterstützende Tätigkeiten und Terminkoordination für die Schulleitung (zB Vor- und Nachbereitung von Prüfungen und Sitzungen)
- Abwicklung von Haushalts-, Kassen- und Buchhaltungsprozessen, z. B. Rechnungsbearbeitung, Überwachung und Prüfung von Haushaltsmitteln sowie Verwaltung des Handkassenvorschusses
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten wie An- und Abmeldungen, Führung der Schülerakte, Ausstellung von Schulzeugnissen im Schulverwaltungsprogramm Sax-SVS (Schulmodul), Vorbereitung von Schulprüfungen, Erstellung von Zeugnissen und Bearbeitung von Anträgen auf Schultransport,
- Auftragserteilung und Kontrolle der Lieferungen und Leistungen inkl. Reklamationsbearbeitung
- Mitwirkung bei Inventurarbeiten
Deine Fähigkeiten
- Abschluss als Verwaltungsassistentin, Fachkraft für Bürokommunikation, Kauffrau für Büromanagement oder Bürokaufmann, Juristische Assistentin oder Kaufmannsprüfung I
- Mindestens sechs Monate praktische Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
- Anwendungsspezifische Kenntnisse und Erfahrungen mit arbeitsplatzbezogener PC-Software (u.a. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
- sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck, gute Rechtschreibung
- sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Sicheres und korrektes Auftreten gegenüber Schulleitern, Lehrern, Eltern und Mitarbeitern anderer Stellen
- Empathie und pädagogische Fähigkeiten im Umgang mit Schülern
- interkulturelles Verständnis
Ihr Bewerbungsschreiben
Bitte lesen Sie vor Ihrer Bewerbung unsere Hinweise zum Bewerbungsprozess.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Qualifikation und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.
Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben Mit:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche Berufsqualifikation
- Kopien von qualifizierten Service- / Arbeitszeugnissen / Gutachten, die nicht älter als drei Jahre sind
- Referenzschreiben, falls vorhanden
- Empfangsbestätigung der Masernimpfung
Bitte fügen Sie die Stellenausschreibungsnummer 40 06/21 26 und nutze diese für deine Bewerbung Online-Bewerberportal.
Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Dube, Telefon: 0341 123-2784.
Einsendeschluss ist 22. Juni 2021.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
