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Jobangebot: Schreibkraft und Verwaltungsassistentin im Schulamt (Einsendeschluss: 30.06.2021) – Stadt Leipzig

In der stetig wachsenden Stadt Leipzig mit mehr als 600.000 Einwohnern ist die Bereitstellung und der Unterhalt von Schulen eine ständige Herausforderung. Darüber hinaus ist die Gestaltung und Umsetzung der Anforderungen im Zusammenhang mit dem Thema Schule und Digitalisierung eine zentrale Aufgabe. In der Abteilung Finanzen und Verwaltung mit rund 20 Mitarbeitern werden das Budget für die Schule und das Schulgebäude verwaltet sowie alle administrativen Prozesse von der Geschäftsstelle gesteuert. Eines der Hauptziele der Abteilung ist es, die IT-gestützten Arbeitsprozesse und die Digitalisierung des Büros voranzutreiben

Das bieten wir

  • eine nach Gehaltsgruppe 5 TVöD . bewertete Stelle
  • einen Arbeitsplatz im Herzen einer Stadt mit hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohnern
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
  • drei Tage Bildungsförderung pro Kalenderjahr
  • eine zusätzliche Betriebsrente
  • ein vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

Das erwartet dich

  • Termine vereinbaren und koordinieren
  • Vorbereitung und Zusammenstellung von Berufungsunterlagen für die Abteilungsleitung
  • Informationen zur Organisationseinheit bereitstellen, Referenten empfangen und vermitteln, Telefonate führen und vermitteln
  • Terminkontrolle und Bedarf an interner Arbeit
  • Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
  • Ausführung der Typisierung
  • selbstständige Abwicklung einfacher Korrespondenz
  • Das Protokoll halten
  • Beschaffung, Verwaltung und Verteilung von Büromaterial
  • Aktenverwaltung im Sekretariat inkl. Ablage, Wiedervorlage und Archivierung

Deine Fähigkeiten

  • Abschluss als Kaufmann für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement, Fachkaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, staatlich geprüfte Sekretariatskauffrau, Fachkraft für Schreibtechnik oder vergleichbare Ausbildung
  • einsatzbereite Kenntnisse gängiger Office-Programme
  • Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit, Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, Team- und Kooperationsfähigkeit, Zuverlässigkeit
  • Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen der Stadt Leipzig sind wünschenswert is
  • guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck
  • Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik, Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen wünschenswert
  • sicheres und korrektes Auftreten

Ihr Bewerbungsschreiben

Bitte lesen Sie vor Ihrer Bewerbung unsere Hinweise zum Bewerbungsprozess.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Qualifikation und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben Mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweis über die erforderliche Berufsqualifikation
  • Kopien von qualifizierten Service- / Arbeitszeugnissen / Gutachten, die nicht älter als drei Jahre sind
  • Referenzschreiben, ggf.

Bitte fügen Sie die Stellenausschreibungsnummer 40 06/21 29 und nutze diese für deine Bewerbung Online-Bewerberportal.

Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Dube, Telefon: 0341 123-2784.

Einsendeschluss ist 30. Juni 2021.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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