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Jobangebot: Schreibkraft und Verwaltungsassistentin im Amt für Jugend und Familie (Bewerbungsschluss: 12.09.2021) – Stadt Leipzig

Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Arbeitnehmerüberlassungsgesetz. Bewerber, die bereits in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis mit der Stadt Leipzig oder einem eigenen Unternehmen standen oder derzeit bei der Stadt Leipzig beschäftigt sind, können für die Besetzung der Stelle nicht berücksichtigt werden.

Die Betreuungseinrichtung „Am Mühlholz“ ist die Schutzeinrichtung für Kinder und Jugendliche mit Migrationshintergrund, oft mit Flüchtlingserfahrung, sowie unbegleitete minderjährige Ausländer (umA), die von unserem multiprofessionellen Team betreut und betreut werden.

Das bieten wir

  • eine nach Gehaltsgruppe 5 TVöD . bewertete Stelle
  • einen Arbeitsplatz im Herzen einer Stadt mit hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohnern
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
  • drei Tage Bildungsförderung pro Kalenderjahr
  • eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
  • ein vergünstigtes Jobticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet dich

  • Informationen zur Organisationseinheit bereitstellen, Referenten empfangen und vermitteln, Telefonate führen und vermitteln
  • Erstellung und Zusammenstellung von Terminunterlagen für das Facility Management
  • Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
  • Ausführung der Typisierung
  • selbstständige Abwicklung einfacher Korrespondenz
  • Das Protokoll halten
  • Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von Bestellungen wie Büromaterial, Hygieneartikel und Lebensmittel sowie sonstige allgemeine Einkäufe
  • Aktenverwaltung im Sekretariat inkl. Ablage, Wiedervorlage und Archivierung von Altakten
  • Verwaltung und Verwaltung von Budgetübersichten sowie Rechnungsbearbeitung
  • Abrechnung und Verwaltung der Kasse

Deine Fähigkeiten

  • Abschluss als Kaufmann für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement, Fachkaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, staatlich geprüfte Sekretariatskauffrau, Fachkraft für Schreibtechnik oder vergleichbare Ausbildung
  • einsatzbereite Kenntnisse gängiger Office-Programme
  • Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit, Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, Team- und Kooperationsfähigkeit, Zuverlässigkeit
  • Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen der Stadt Leipzig sind wünschenswert
  • guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck
  • Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • sicheres und korrektes Auftreten

Ihr Bewerbungsschreiben

Bitte lesen Sie vor Ihrer Bewerbung unsere Hinweise zum Bewerbungsprozess.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Qualifikation und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweis über die erforderliche Berufsqualifikation
  • Kopien von qualifizierten Service- / Arbeitszeugnissen / Gutachten, die nicht älter als drei Jahre sind
  • Referenzschreiben, ggf.

Bitte fügen Sie die Stellenausschreibungsnummer 51 09/21 54 und nutze diese für deine Bewerbung Online-Bewerberportal.

Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Dube, Telefon: 0341 123-2784.

Einsendeschluss ist 12. September 2021.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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