Es ist ein Ziel der Stadtverwaltung Leipzig, sich als moderne Verwaltung für eine wachsende Stadt aufzustellen. Das Hauptamt, als zentrales Querschnittsamt, steuert und koordiniert den Verwaltungsmodernisierungsprozess entsprechend der gefassten Beschlüsse. In der Zuständigkeit des Hauptamtes der Stadt Leipzig liegt die Organisation der Verwaltung und Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen. 

Die Abteilung Vergabe und Dienste ist hierbei verantwortlich für den zentralen Einkauf von Lieferungen und Dienstleistungen der Stadtverwaltung sowie für die internen Verwaltungsdienstleistungen (wie Reisestelle, Druckerei, Poststelle, etc.). Die Abteilung besteht aus sieben Sachgebieten.    

Das bieten wir

• eine nach der Entgeltgruppe 9c TVöD bewertete Stelle in Vollzeit
• einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
• flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
• eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie

• Leitungs-, Führungs- und Koordinierungsaufgaben des Sachgebietes mit drei Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern
• Grundsatzarbeit für die Aufgabenerfüllung des Sachgebietes Zentrale Rechnungsstelle
• Prüfung von Aufträgen und Bearbeitung von Rechnungen für alle Beschaffungsvorgänge der Abteilung
• Mitwirkung und Kontrolle von Beschaffungsvorgängen, Ausschreibungsunterlagen und Vertragsabschlüssen
• Planung und Durchführung des Controllings aller Vertragsvorgänge der Abteilung
• Buchung von Aufträgen und Zahlungsanordnungen im SAP
• Anordnung von Zahlungen
• Planung und Koordinierung von Haushaltsmitteln für die Abteilung
• Mitwirkung bei Projekten im Rahmen der künftigen Neuausrichtung der Beschaffungsvorgänge/ Auftragsauslösung

Das bringen Sie mit

• Hochschulabschluss in der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder Allgemeine Verwaltung, Angestelltenprüfung II, Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA) oder Betriebswirt/-in (VWA)
• mehrjährige Berufserfahrung im Kassen- und Haushaltsrecht
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wünschenswert
• Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV SächsVergabeG, VOL, KomHVO-Doppik) von Vorteil
• sehr gutes Zahlenverständnis sowie Fähigkeiten zum selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• anwendungsbereite Kenntnisse in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software mit Schwerpunkt SAP

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie nicht behinderte Bewerberinnen und Bewerber.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
• Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen / Beurteilungen
• gegebenenfalls Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 10 10/22 24 an und nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Wirt, Telefon: 0341 123-7874.

Ausschreibungsschluss ist der 16. November 2022.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!