Sachbearbeiter/-innen im Bürgerbüro für das Amt Bürgerservice (m/w/d) (Ausschreibungsschluss 14.10.2022)

Jobangebot: Sachgebietsleiter/-in Registerpflege und Auskünfte im Bürgerservice (m/w/d) (Ausschreibungsschluss: 30.11.2022)

Sachgebietsleiter/-in Registerpflege und Auskünfte im Bürgerservice (m/w/d) (Ausschreibungsschluss: 30.11.2022)


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt Bürgerservice, Abteilung Meldeservice, eine/-n Sachgebietsleiter/-in Registerpflege und Auskünfte (m/w/d).

  • Eine Bürgerin und ein Bürger werden von einer Mitarbeiterin im Bürgerbüro beraten, vor ihnen steht das Startpaket für Neu-Leipzigerinnen und -Leipziger.

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    fizzy mint

Mit dem neu gegründeten Bürgerservice schafft die Stadt Leipzig eine moderne und einheitliche Organisation für operativen und strategischen Bürgerservice. Damit gehen wir in der wachsenden Stadt besser auf immer komplexer werdende Lebenszusammenhänge von Einwohnerinnen und Einwohnern ein. Im Zuge der Modernisierung sind eine verbesserte Bürgerorientierung über unterschiedliche Servicekanäle, ein adressatengerechtes Leistungs- und Informationsangebot und die Gestaltung von Warte-, Wege- und Bearbeitungszeiten sowie die Schaffung mobiler Bürgerservices angestrebt. Aus dem neuen Amt heraus erfolgt die Steuerung der gesamtstädtischen Standards als Grundlage für die Weiterentwicklung aller Bürgerserviceeinheiten der Stadtverwaltung. Mit der intelligenten Vernetzung von digitalen und vor Ort erbrachten Dienstleistungen können neue Formen der Prozessgestaltung, Organisation und Steuerung ermöglicht werden.

Das bieten wir

  • eine unbefristete nach der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertete Stelle in Vollzeit
  • einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
  • vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
  • zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
  • eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe
  • Möglichkeit das neu gegründete Amt und insbesondere die Abteilung Meldeservice mitzugestalten und weiterzuentwickeln 
  • mit Ihrem Engagement die Lebensqualität unserer Stadt jeden Tag zu erhöhen

Das erwartet Sie

  • fachliche, personelle und organisatorische Leitung des Sachgebietes Registerpflege und Auskünfte, insbesondere Koordinierung der Arbeitsabläufe und Sicherung der Aufgabenerledigung im Sachgebiet 
  • Korrespondenz mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden und sonstigen öffentlichen Stellen, insbesondere zur Erörterung rechtlicher Grundlagen 
  • Beschwerdemanagement und Bearbeitung von Datenschutzbeschwerden 
  • Entscheidung und Bearbeitung komplexer Meldevorgänge nach umfangreicher Prüfung der gesetzlichen Vorschriften einschließlich der Erteilung von Auskünften, Prüfung der Gebührenerhebung und Bearbeitung von Anträgen auf Selbstauskünfte 
  • fachliche und inhaltliche Beratung von Ämtern und Behörden bei Fragen zum Sächsischen Melderegister 
  • Bearbeitung von Widersprüchen und Anträgen auf Anordnung/Wiederherstellung der aufschiebenden Wirkung sowie Erarbeitung von Stellungnahmen zu Beschwerdeanliegen und der Erörterung rechtlicher Grundlagen  
  • Pflege der Wissensdatenbank Meldewesen und Fortschreibung von Formularen 
  • abschließende Entscheidung über verwaltungskostenrechtliche Angelegenheiten 
  • Fachaufsicht gegenüber den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Bürgerbüros in Bezug auf den Bereich der Registerpflege und Auskünfte sowie deren Anleitung und Schulung 
  • Mitarbeit an Projekten, insbesondere in Hinsicht auf digitalisierbare Prozesse im Sachgebiet  

Das bringen Sie mit

  • ein erfolgreich abgeschlossener Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau, erfolgreich absolvierte Angestelltenprüfung I oder ein vergleichbarer Abschluss
  • mehrjährige Berufserfahrung im melderechtlichen Bereich, bevorzugt in der Kommunalverwaltung wünschenswert
  • erste Erfahrung in der Führung und Anleitung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wünschenswert
  • gründliche und vielseitige Kenntnisse im Verwaltungsrecht, unter anderem BMG, SächsAGBMG, PassG, PAuswG, VwVfG und VwGO
  • hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise als auch sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikations- und Teamfähigkeit 
  • anwendungsbreite Kenntnisse mit der arbeitsbezogenen PC-Software
  • sicheres Auftreten und Kompetenz im Umgang mit anderen Behörden und Bürgerinnen und Bürger

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie nicht behinderte Bewerberinnen und Bewerber.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischem Lebenslauf
  • Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
  • Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen / Beurteilungen
  • gegebenenfalls Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 31 11/22 25 an und nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Wirt, Telefon: 0341 123-7874.

Ausschreibungsschluss ist der 30. November 2022.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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