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Jobangebot: Sachbearbeiterin für Öffentlichkeitsarbeit und Geschäftsführung des Schulamtes (Einsendeschluss: 30.06.2021) – Stadt Leipzig

Januar 2021 wurden die schulischen Aufgaben der Leipziger Stadtverwaltung aus dem bisherigen Amt für Jugend, Familie und Bildung herausgelöst und in einem neuen Schulamt gebündelt. Diese Geschäftsstelle ist dem Referat für Jugend, Schule und Demokratie zugeordnet. Die Herausforderungen der neuen Geschäftsstelle, die aus fünf Abteilungen besteht, liegen vor allem in zukunftsweisenden Themen wie dem weiteren Ausbau des Schulnetzwerks, der Etablierung neuer Lernformen und Digitalisierungsthemen rund um die Schule. Der Schulbau zur Schaffung nachhaltiger, pädagogisch hochwertiger und inklusiver Lernorte ist dabei von großer Bedeutung. Die Einrichtung von Gemeinschaftsschulen bietet eine besondere Chance, ein längeres gemeinsames Lernen in unserer Stadt zu verwirklichen.

Das bieten wir

  • eine Festanstellung nach Gehaltsgruppe 11 TVöD
  • einen Arbeitsplatz im Herzen einer Stadt mit hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohnern
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
  • drei Tage Bildungsförderung pro Kalenderjahr
  • eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
  • ein vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

Das erwartet dich

  • Konzeptentwicklung, Planung, Organisation und Durchführung von hochkarätigen Events
  • Durchführung und Koordination der Öffentlichkeitsarbeit (Presse, Medien) insbesondere in Abstimmung mit der Kommunikationsabteilung
    • Erstellung von Pressemitteilungen des Fachbüros für die Stadträte und den Bürgermeister
    • Kontrolle und Freigabe aller Veröffentlichungen im Hinblick auf die Einhaltung des Corporate Designs der Stadt Leipzig
    • Vorbereitung von Grußworten, Fachreden, Vorträgen und schriftlichen Beiträgen für die Geschäftsstellenleitung, für den Beigeordneten und den Bürgermeister
  • Entwicklung und Weiterentwicklung der bürobezogenen Internet- und Intranetseiten
  • Sparing Partner für das Office Management sowie Unterstützung bei der Abwicklung sowie Vorbereitung abteilungs-, abteilungs- und abteilungsübergreifender Prozesse für das Office Management entscheidungsreif
  • Vorbereitung von Entscheidungsfindungsprozessen und Steuerungsunterstützung zu den Fachthemen der Geschäftsstelle (fachliche Beratung der Geschäftsstellenleitung in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern)
  • Erarbeitung von Stellungnahmen, Grundsatzpapieren und Vorlagen, notwendige Prozesskoordination und Einbindung in die Gremien
  • Übernahme von abteilungsübergreifenden konzeptionellen Aufgaben, Leitung von abteilungsübergreifenden Projekten und Meetings
  • selbstständige Mitarbeit in Arbeitsgruppen

Deine Fähigkeiten

  • Bachelor- oder Fachhochschulabschluss in allgemeiner Verwaltung, Arbeits-/Wirtschafts-/Organisationspsychologie, Personalwirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltung
  • mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Presse- oder Öffentlichkeitsarbeit
  • Erfahrung und Kenntnisse in der Konzeption, Durchführung und Moderation von Workshops, vorzugsweise auch für Großgruppen
  • Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen
  • ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit verschiedenen Hierarchieebenen
  • strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit zu systemischem Denken und Handeln
  • ausgezeichnete konzeptionelle Fähigkeiten
  • Durchsetzungsvermögen
  • Loyalität, Zuverlässigkeit, Diskretion

Ihr Bewerbungsschreiben

Bitte lesen Sie vor Ihrer Bewerbung unsere Hinweise zum Bewerbungsprozess.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Qualifikation und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben Mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweis über die erforderliche Berufsqualifikation
  • Kopien von qualifizierten Service- / Arbeitszeugnissen / Gutachten, die nicht älter als drei Jahre sind
  • Referenzschreiben, falls vorhanden

Bitte fügen Sie die Stellenausschreibungsnummer 40 06/21 27 und nutze diese für deine Bewerbung Online-Bewerberportal.

Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Dube, Telefon: 0341 123-2784.

Einsendeschluss ist 30. Juni 2021.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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