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Jobangebot: Sachbearbeiterin für IT-Koordination in der Stadtkasse (Bewerbungsschluss: 16.09.2021) – Stadt Leipzig

Dem Finanzressort ist die Stadtkasse der Stadt Leipzig mit rund 120 Mitarbeitern zugeordnet. Die Kassenabteilung ist für den Kassenvollzug des Budgets zuständig und gliedert sich in die Abteilungen Zahlungsverkehr und Rechnungswesen sowie die Abteilung Vollzug.

Die Abteilung Allgemeine Verwaltung steuert die Aufgaben der IT-Koordination in der Stadtkasse, sichert die Prozesse in der Stadtkasse, insbesondere den Bürgerservice Stadtkasse und alle Verwaltungsangelegenheiten des Amtes.

Das bieten wir

  • eine Festanstellung nach Gehaltsgruppe 10 TVöD (der Erfahrungsstand wird individuell nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung geprüft)
  • einen Arbeitsplatz im Herzen einer Stadt mit hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohnern
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
  • drei Tage Bildungsförderung pro Kalenderjahr
  • eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
  • ein vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

Das erwartet dich

  • Verwaltung und Betreuung der Fachanwendungen der Stadtkasse
    • Sicherstellung der Funktionalität auch in Verbindung mit verknüpften Programmen
    • Überwachung von Test- und Produktionssystemen
    • administrative Verwaltung von Verfahren und Stammdatenverwaltung
    • Moduleinführung und Ticketbearbeitung in Zusammenarbeit mit Softwarefirmen
    • Selbständiges Jobmanagement für Fachanwendungen der Stadtkasse
    • Vorbereitung und Durchführung von Schulungen
    • Mitwirkung bei der Entwicklung von Service- und Arbeitsanweisungen
  • zentraler Ansprechpartner für IT-Projekte und Digitalisierungsprozesse der Stadtkasse
    • Mitwirkung bei der Entwicklung von Strategie- und Entscheidungsvorlagen im Kontext von Prozessänderungen
    • Aktualisierung und Umsetzung von Fachkonzepten
    • Entwicklung von Anforderungen an den Fachinformatiker Bürolösungen mit den relevanten
      Abteilung der Stadtkasse unter Berücksichtigung fachspezifischer Verwaltungsprozesse
  • Koordination und Überwachung von Datenschutz und Datensicherheit in der Anwendung
    der IT-Prozesse in der Stadtkasse
  • Mitwirkung bei der technischen Erstellung und Durchführung des Jahresabschlusses
  • Antrags- und Nutzerbetreuung innerhalb der Stadtkasse

Deine Fähigkeiten

  • Bachelor- oder Fachhochschulabschluss in Informatik oder einem vergleichbaren Fach
  • oder Bachelor- oder Fachhochschulabschluss in Allgemeine Verwaltung,
    Mitarbeiterprüfung II, Verwaltungsbetriebswirt (VWA) oder Abschluss als Fachinformatiker mit einschlägiger Berufserfahrung von mindestens sechs Jahren im Bereich Datenverarbeitung
  • wünschenswert sind:
    • praktische Erfahrung in der IT-Organisation
    • praktische Erfahrung in Haushalt und Finanzen
    • Berufserfahrung im Umgang mit oder im Umgang mit SAP
  • gute und gebrauchsfertige Kenntnisse der arbeitsplatzbezogenen PC-Software,
    insbesondere Microsoft Office, Datenbanken, LotusNotes etc.
  • Selbständiges und zielorientiertes Arbeiten sowie Problemlösungskompetenz
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, gute schriftliche und mündliche Fähigkeiten
    Ausdruckskraft

Bitte beachten Sie, dass die Mitarbeiter der Stadtkasse gemäß § 86 Abs. 4 SächsGemO i.V.m. § 20 SächsGemO folgender Personenkreis sind: weder verheiratet noch verwandt oder verschwägert oder in einer Lebenspartnerschaft leben darf nach Absatz 1 LPartG leben:

  • Mitarbeiter der Stadtkasse, einschließlich der Schatzverwaltung und deren Stellvertreter
  • Oberbürgermeister und die Stadträte
  • Büroleitung und die Revisionsstelle der Revisionsstelle
  • Autorisierte Mitarbeiter der Stadtverwaltung

Ihr Bewerbungsschreiben

Bitte lesen Sie vor Ihrer Bewerbung unsere Hinweise zum Bewerbungsprozess.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Positionen nur nach Eignung, Qualifikation und fachlicher Leistung auswählen
besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweis über die erforderliche Berufsqualifikation
  • Kopien von qualifizierten Service- / Arbeitszeugnissen / Gutachten, die nicht älter als drei Jahre sind
  • Referenzschreiben, ggf.

Bitte fügen Sie die Stellenausschreibungsnummer 21 08/21 04 an und
nutze dies für deine Bewerbung Online-Bewerberportal.

Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Proft, Telefon: 0341 123-2740.

Einsendeschluss ist 16.09.2021.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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