Eines der Ziele der Leipziger Stadtverwaltung ist es, sich als moderne Verwaltung für eine wachsende Stadt zu positionieren. Die Zentrale als zentrale Querschnittsstelle unterstützt die Verwaltungsstellen in Bereichen wie Digitalisierung, Organisation und Projektmanagement und erbringt auch zentrale Dienstleistungen. Der Geschäftsstelle sind die Abteilungen IT-Koordination, Organisation und Projektmanagement, Beschaffung und Dienstleistungen und Bürgerservice sowie das Stadtarchiv zugeordnet.
Innerhalb der Zentrale hat die dem Bereich Office Manager zugeordnete Abteilung Verwaltung / Budget eine interne Planungs-, Steuerungs- und Kontrollfunktion.
Das bieten wir
- eine unbefristete Vollzeitstelle bewertet nach Gehaltsgruppe 9c TVöD
- einen Arbeitsplatz im Herzen einer Stadt mit hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohnern
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
- drei Tage Bildungsförderung pro Kalenderjahr
- eine zusätzliche Betriebsrente
- ein vergünstigtes JOB-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Das erwartet dich
- Einführung und Anpassung des Controllings insbesondere für die Zentrale
- Erstellung von Abweichungsanalysen und Entscheidungsanalysen für die Stammleitung
- Entwicklung und Pflege eines standardisierten Berichtswesens für die Zentrale
- Erstellung des Budgetentwurfs der Hauptverwaltung für die Jahresplanung und Mittelfristplanung
- Übernahme von Sonderaufgaben wie die eigenständige Geschäftsführung und Berichterstattung zum Corona-Sonderhaushalt oder Begleitung der Haushaltsanpassung bei strukturellen Veränderungen wie der Amtstrennung
- Durchführung des internen Audits in der Zentrale
- Erstellung und Abgleich der Finanzvorschau, Koordination aller Budgets der Zentrale und Abteilung I
- Ausarbeitung von Lösungsvorschlägen für spezielle haushaltsbezogene Probleme
- Teilnahme an Projekten
Deine Fähigkeiten
- Bachelor- oder Fachhochschulabschluss in Allgemeine Verwaltung oder Betriebswirtschaftslehre, Mitarbeiterprüfung II oder Abschluss als Betriebswirt (VWA) oder Verwaltungsbetriebswirt (VWA)
- Praktische Erfahrungen im Haushalts- und Finanzwesen, insbesondere im Bereich des BGB, der Sächsischen Gemeindeordnung, der Gemeindekassen- und Rechnungslegungsverordnung sowie der Gemeindehaushaltsverordnung Doppel und des Schenkungsgesetzes
- Fundierte Kenntnisse von Controllinginstrumenten und -methoden sowie statistischen Auswertungs- und Analyseverfahren
- gute und gebrauchsfertige Kenntnisse in arbeitsplatzbezogener PC-Software, insbesondere Microsoft Office und SAP
- Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise in Verbindung mit einer gewissenhaften Arbeitsweise
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere Teamfähigkeit und ein freundliches und kooperatives Auftreten, gute Kommunikations-, Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
Ihr Bewerbungsschreiben
Bitte lesen Sie vor Ihrer Bewerbung unsere Hinweise zum Bewerbungsprozess.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Qualifikation und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.
Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben Mit:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche Berufsqualifikation
- Kopien von qualifizierten Service- / Arbeitszeugnissen / Gutachten, die nicht älter als drei Jahre sind
- Referenzschreiben, ggf.
Bitte fügen Sie die Stellenausschreibungsnummer 10 06/21 13 und nutze diese für deine Bewerbung Online-Bewerberportal.
Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Götze-Weber, Telefon: 0341 123-2787.
Einsendeschluss ist 28. Juni 2021.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!