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Jobangebot: Sachbearbeiterin für Haushalt, Controlling und Personal in der Stadtkasse (Einsendeschluss: 17.09.2021) – Stadt Leipzig

Dem Finanzressort ist die Stadtkasse der Stadt Leipzig mit rund 120 Mitarbeitern zugeordnet. Der Bereich Kassenverkehr ist für den Kassenvollzug des Budgets zuständig und gliedert sich in die Abteilungen Zahlungsverkehr und Rechnungswesen sowie die Abteilung Vollzug. Die Abteilung Allgemeine Verwaltung steuert die Aufgaben der IT-Koordination im Amt und sichert die interne Organisation und Abläufe, insbesondere die Verwaltungsangelegenheiten des Amtes und des Bürgerservice.

Das bieten wir

  • eine unbefristete Vollzeitstelle bewertet nach Gehaltsgruppe 9c TVöD
  • einen Arbeitsplatz im Herzen einer Stadt mit hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohnern
  • ein tolles Arbeitsklima in einem erfolgreich funktionierenden Team
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
  • drei Tage Bildungsförderung pro Kalenderjahr
  • eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
  • ein vergünstigtes Jobticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet dich

  • Identifizieren Sie die Ansätze für die Budgetplanung und Mittelfristplanung
  • Beantragung aller freigegebenen Mittel sowie Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen des Gewinn- und Investitionsbudgets für die geführten Sachkonten einschließlich deren Prüfung
  • Überwachung des Budgets und Abstimmung mit den Fachstellen
  • Aufbau und Pflege eines Controllingsystems in der Stadtkasse
  • Entwicklung von Rahmenvorgaben zur Zieldefinition und Produktplanung für die Kosten- und Leistungsrechnung
  • Durchführung von Kosten- und Wirtschaftlichkeitsprüfungen für Projekte und Investitionsmaßnahmen
  • Bearbeitung von Personal-, Aus- und Weiterbildungsangelegenheiten im Auftrag der Geschäftsstellenleitung, insbesondere der
    • Koordination der Schulungsmaßnahmen für die Mitarbeiter der Stadtkasse
    • Koordination des Einsatzes und der Betreuung der Auszubildenden und Werkstudenten in der Stadtkasse in Zusammenarbeit mit dem Personalbüro
  • Steuerung der Organisation von Arbeitsaufgaben und internen Geschäftsprozessen der Stadtkasse im Auftrag der Amtsleitung
  • Vorbereitung und Begleitung der lokalen Prüfungen des Kassen- und Rechnungswesens durch die Revisionsstelle sowie Teilnahme an überörtlichen Prüfungen durch den Landesrechnungshof und das Finanzamt

Deine Fähigkeiten

  • Bachelor- oder Fachhochschulabschluss, vorzugsweise Allgemeine Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder Controlling, Abschluss in Verwaltungsmanagement (VWA) oder Angestellteprüfung II
  • praktische Erfahrung im Kassen- und Haushaltsrecht sowie im Recht der doppelten Einreise
  • Verständnis für die Arbeit in der Querschnittsverwaltung
  • Fähigkeit zu strukturiertem, selbstständigem und konzeptionellem Arbeiten
  • sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Verhandlungsgeschick
  • Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit
  • Gutes technisches Verständnis für den Einsatz arbeitsplatzbezogener PC-Software und IT-Prozesse im Finanzwesen (z. B. SAP, ELFI) wünschenswert

Bitte beachten Sie, dass die Beschäftigten der Stadtkasse gemäß § 86 Abs. 4 SächsGemO i zu § 1 LPartG:

  • Mitarbeiter der Stadtkasse, einschließlich der Schatzverwaltung und deren Stellvertreter
  • Oberbürgermeister und die Stadträte
  • Büroleitung und die Revisionsstelle der Revisionsstelle
  • Autorisierte Mitarbeiter der Stadtverwaltung

Ihr Bewerbungsschreiben

Bitte lesen Sie vor Ihrer Bewerbung unsere Hinweise zum Bewerbungsprozess.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Qualifikation und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweis über die erforderliche Berufsqualifikation
  • Kopien von qualifizierten Service- / Arbeitszeugnissen / Gutachten, die nicht älter als drei Jahre sind
  • Referenzschreiben, ggf.

Bitte fügen Sie die Stellenausschreibungsnummer 21 08/21 05 und nutze diese für deine Bewerbung Online-Bewerberportal.

Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Proft, Telefon: 0341 123-2740.

Einsendeschluss ist 17.09.2021.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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