Jobangebot: Sachbearbeiterin für Finanzierung, Kontoführung, Budgetüberwachung im Amt für Gebäudemanagement (Ausschreibungsschluss: 21.11.2021) – Stadt Leipzig

Das Amt für Gebäudemanagement der Stadt Leipzig fungiert als Dienstleister für kommunale Gebäude und deren Energieversorgung, für die Werterhaltung kommunaler Gebäude und für Außenanlagen auf den dazugehörigen kommunalen Grundstücken. Sie übernimmt die Leitungsaufgaben von bürogenutzten Verwaltungsgebäuden, kommunalen Schulen, Kindertagesstätten und offenen Freizeitzentren.

Das bieten wir

  • eine nach Gehaltsgruppe 6 TVöD . bewertete Stelle
  • einen Arbeitsplatz im Herzen einer Stadt mit hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohnern
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
  • drei Tage Bildungsförderung pro Kalenderjahr
  • eine zusätzliche Betriebsrente
  • ein vergünstigtes Jobticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet dich

  • Vorbereitung und Durchführung des Rechnungsprozesses für die Sachkonten des Amtes für Gebäudemanagement in der Software FAMOS-LE (Zuordnung der Eingangsrechnungen zu den vom Amt betreuten Gebäuden)
  • Selbständige Führung von Hauptbuchkonten in der FAMOS-LE Software
  • Mathematische Prüfung und Ermittlung der Voraus- und Schlussrechnungen, Ratenzahlungen
  • Zuordnung der Rechnungen nach den Regeln der doppelten Erfassung
  • Vorbereitung / Buchung der notwendigen Dokumente in FAMOS-LE / ELFI (Bestellungen, Zahlungsaufträge, Sonderdokumente)
  • Bearbeitung von Freistellungsbescheinigungen und verantwortungsvolle Prüfung der Bauabzugssteuer
  • Bearbeitung von Kautionen (Bürgschaften, Kautionen), Teilnahme am Forderungsmanagement und Insolvenzabwicklung
  • Mitwirkung an Berichten und an der Erstellung von Analysen und Statistiken

Deine Fähigkeiten

  • Kaufmann/-frau, Fachkraft für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder Mitarbeiterschulung I
  • Vertiefte Kenntnisse im Haushaltsrecht (Doppel) und Finanzbuchhaltung sind wünschenswert
  • Fähigkeit zu eigenverantwortlichem, verantwortungsvollem und ergebnisorientiertem Arbeiten
  • umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit arbeitsplatzbezogener PC-Software, insbesondere in FAMOS-LE, ELFI und SAP erwünscht
  • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Berufserfahrung ist wünschenswert

Ihr Bewerbungsschreiben

Bitte lesen Sie vor Ihrer Bewerbung unsere Hinweise zum Bewerbungsprozess.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Qualifikation und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweis über die erforderliche Berufsqualifikation
  • Kopien qualifizierter Service- / Arbeitszeugnisse / Gutachten, die nicht älter als drei Jahre sind
  • Referenzschreiben, ggf.

Bitte fügen Sie die Stellenausschreibungsnummer 65 11/21 44 und nutze diese für deine Bewerbung Online-Bewerberportal der Stadt Leipzig.

Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Hähle, Telefon: 0341 123-2799.

Einsendeschluss ist 21. November 2021.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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