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Jobangebot: Sachbearbeiterin für Beschaffung im Schulamt (Bewerbungsschluss: 13.09.2021) – Stadt Leipzig

Die Abteilung Beschaffung und Betrieb ist der Abteilung Infrastruktur des Schulamtes zugeordnet. Die Abteilung ist zuständig für komplexe Ausstattungsmaßnahmen an Schulen, Horten und Betreuungsangeboten und ist als besondere Beschaffungsstelle für die Beschaffung und Zuteilung der für die Einrichtungen nach GWB / VOL erforderlichen Lieferungen und Leistungen zuständig.

Das bieten wir

  • eine nach Gehaltsgruppe 9b TVöD bewertete Position
  • einen Arbeitsplatz im Herzen einer Stadt mit hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohnern
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
  • drei Tage Bildungsförderung pro Kalenderjahr
  • eine zusätzliche Betriebsrente
  • ein vergünstigtes Jobticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet dich

  • Beschaffung von Lieferungen und Leistungen für Schulen, Horte und Kinderbetreuungsangebote in der kommunalen Trägerschaft der Stadt Leipzig
  • Vorbereitung, Durchführung und Bewertung von Vergabeverfahren, Vorbereitung der Vergabeentscheidung und des Vertragsabschlusses nach GWB, VgV, VOL und KonzVgV
  • Einholung von Angeboten sowie deren vergabe- und haushaltsrechtliche Prüfung, Bewertung und Beauftragung von Lieferungen und Leistungen
  • Selbständige fachliche und organisatorische Zusammenarbeit mit den Schuleinrichtungen, Unternehmen, Dienstleistern und zuständigen Fachabteilungen bei der Umsetzung von Beschaffungsmaßnahmen und komplexen Ausstattungsmaßnahmen im Rahmen von Neubau- und Sanierungsmaßnahmen
  • Umsetzung und Begleitung von Maßnahmen im Rahmen des Förderprogramms Digitalisierung
  • Qualitäts- und Terminkontrolle der Auftragserteilung inkl. Rechnungsprüfung sowie Reklamations- und Gewährleistungsabwicklung
  • fachliche, technische und wirtschaftliche Beratung der Schuleinrichtungen bei der Durchführung der Beschaffung
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Bedarfs- und Budgetplanung
  • Durchführung von Marktforschungs- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen

Deine Fähigkeiten

  • Bachelor- oder Fachhochschulabschluss in allgemeiner Verwaltung, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Fach oder Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt (VWA), Betriebswirt (VWA) oder Angestellteprüfung II
  • Anwendbare Kenntnisse der einschlägigen Gesetze sowie Rechts- und Verwaltungsvorschriften zum öffentlichen Beschaffungswesen, Vergaberecht und Haushaltsführung
  • Kaufmännisches, administratives und technisches Verständnis
  • Organisationstalent sowie selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeiten
  • hohes Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • sicheres, kompetentes Auftreten in Verbindung mit Verhandlungsgeschick und Problemlösungskompetenz
  • gute Kenntnisse in arbeitsplatzbezogener PC-Technik

Ihr Bewerbungsschreiben

Bitte lesen Sie vor Ihrer Bewerbung unsere Hinweise zum Bewerbungsprozess.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Qualifikation und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweis über die erforderliche Berufsqualifikation
  • Kopien von qualifizierten Service- / Arbeitszeugnissen / Gutachten, die nicht älter als drei Jahre sind
  • Referenzschreiben, ggf.

Bitte fügen Sie die Stellenausschreibungsnummer 40 08/21 46 und nutze diese für deine Bewerbung Online-Bewerberportal.

Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Dube, Telefon: 0341 123-2784.

Bewerbungsschluss ist der 13.09.2021.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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