Mit dem neu gegründeten Bürgerservice schafft die Stadt Leipzig eine moderne und einheitliche Organisation für operativen und strategischen Bürgerservice. Damit gehen wir in der wachsenden Stadt besser auf immer komplexer werdende Lebenszusammenhänge von Einwohnerinnen und Einwohnern ein. Aus dem neuen Amt heraus erfolgt die Steuerung der gesamtstädtischen Standards als Grundlage für die Weiterentwicklung aller Bürgerserviceeinheiten der Stadtverwaltung. Mit der intelligenten Vernetzung von digitalen und vor Ort erbrachten Dienstleistungen können neue Formen der Prozessgestaltung, Organisation und Steuerung ermöglicht werden.

Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet ohne Sachgrund gemäß § 14 (2) des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Das bedeutet, dass wir Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigen können, sofern Sie bereits bei der Stadt Leipzig, einschließlich aller Eigenbetriebe, tätig waren oder aktuell befristet beschäftigt sind.

Das bieten wir

• eine befristete, nach der Entgeltgruppe 9a TVöD bewertete Stelle in Vollzeit
• einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
• flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
• eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie

• Bewirtschaftung des Haushaltes des Amtes Bürgerservice
  • Verantwortung für die verursachergerechte Zuordnung und Erfassung aller Aufwendungen und Erträge auf die Produkte des Amtes, die Sachkonten, die Bestandskonten und auf die Kostenstellen innerhalb der Periode im Ergebnis- und Finanzhaushalt
  • Analyse der Ist- und Planwerte und ständige Optimierung der Kosten-Nutzen-Verhältnisse
  • jährliche und mittelfristige Planung der Haushaltsmittel des Ergebnis- und Investitionshaushaltes des Amtes unter der Beachtung von Budgetvorgaben in enger Abstimmung mit der Sachgebietsleitung
  • Beschaffung und Verwaltung aller notwendigen Grund- und Arbeitsmittel für das Amt, inklusive Sonderbeschaffungen und Investitionen
  • Durchführung freihändiger Vergaben sowie Zuarbeit von Vergabeunterlagen
• Verantwortung der gesamtstädtischen Siegelverwaltung
• Vertretung aller Funktionen des Sachgebietes Verwaltung und Digitalisierung
  • Kassenverwaltung, zum Beispiel Innenrevision im Amt 31 durchführen
  • IT-Management, zum Beispiel Verwaltung von Nutzerkonten und Lizenzen, Sicherstellung der IT-Sicherheit und des Datenschutzes, Pflege von Datenbanken, Datensicherungen
  • Objekt- und Gebäudemanagement, unter anderem Umsetzung von Maßnahmen zur zielgerechten Verbesserung der Ausstattung

Das bringen Sie mit

• eine erfolgreiche, mindestens dreijährige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige berufspraktische Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung und Rechnungswesen
• umfassende Kenntnisse im Finanzrecht, Haushaltsrecht sowie der Doppik
• sehr guter Umgang mit IT, berufspraktische Erfahrungen im Umgang mit SAP wünschenswert
• Bereitschaft, sich schnell in ein breites Aufgabenfeld einzuarbeiten
• Fähigkeit zum strukturierten, eigenverantwortlichen und konzeptionellen Arbeiten
• sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerberinnen und Bewerber ohne Behinderung.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 31 12/22 30 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Wirt, Telefon: 0341 123-7874.

Ausschreibungsschluss ist der 28. Dezember 2022.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!