Es ist ein Ziel der Stadtverwaltung Leipzig, sich als moderne Verwaltung für eine wachsende Stadt aufzustellen. Das Hauptamt, als zentrales Querschnittsamt steuert und koordiniert den Verwaltungsmodernisierungsprozess entsprechend der gefassten Beschlüsse. In der Zuständigkeit des Hauptamtes der Stadt Leipzig liegt die Organisation der Verwaltung und Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen neben weiteren internen Dienstleistungen für die Stadtverwaltung. 

Das bieten wir

• eine befristete, nach der Entgeltgruppe 8 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit 
• einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
• flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
• eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie

• Prüfung von Aufträgen und Bearbeitung von Rechnungen für Beschaffungsvorgänge sowie Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit und Erstellung von Auszahlungsanordnungen
• Mitwirkung an Beschaffungsvorgängen und Vertragsabschlüssen
• Buchung von Aufträgen und Auszahlungsanordnungen im Finanzverfahren SAP, einschließlich der eigenverantwortlichen Bearbeitung von Fehlermeldungen und Durchführung der Korrekturbuchungen
• Selbstständige Beratung der Ämter bei der Planung und der Inanspruchnahme der Haushaltmittel, Information der Haushaltsachbearbeiter der Ämter über Inanspruchnahme der Mittel sowie Mitwirkung bei Freigabeanträgen
• Controlling zur Vertragsdurchführung für Leistungen des Einkaufshandbuches einschließlich eigenverantwortliche Klärung bei Vertragsstörungen mit den Firmen beziehungsweise Ämtern
• Bearbeitung nicht zuordenbarer Rechnungen und Mahnungen sowie eigenverantwortliche Klärungen mit Firmen
• Planung und Durchführung des Controllings aller Vertragsvorgänge, Überwachung der Aufträge, gegebenenfalls Setzung und Kontrolle von Nachfristen 
• Eigenverantwortliche Durchführung der Umbuchungen für die zentralen Ausgaben der Sortimente Fahrkarten und Zentrale Poststelle

Das bringen Sie mit

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Angestelltenlehrgang I, Kaufleute für Bürokommunikation beziehungsweise Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische mindestens dreijährige Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, vorzugsweise in der kommunalen Doppik
• anwendungsbereite Kenntnisse in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software, vorzugsweise in SAP 
• schnelle Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerberinnen und Bewerber ohne Behinderung.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
• Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen/Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 10 01/23 03 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Wirt, Telefon: 0341 123-7874.

Ausschreibungsschluss ist der 6. Februar 2023.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!