Hausmeister/Hausmeisterinnen im Amt für Gebäudemanagement (m/w/d) (Ausschreibungsschluss: 25.08.2022)

Jobangebot: Sachbearbeiter/-in Rechnungsbearbeitung und Haushaltsüberwachung im Amt für Gebäudemanagement (Ausschreibungsschluss: 16.11.202)(m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Rechnungsbearbeitung und Haushaltsüberwachung im Amt für Gebäudemanagement (Ausschreibungsschluss: 16.11.202)(m/w/d)


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Gebäudemanagement, Abteilung Verwaltung und Finanzen eine/-n
Sachbearbeiter/-in Rechnungsbearbeitung und Haushaltsüberwachung (m/w/d).

  • Blick auf Leipzig mit dem Neuen Rathaus

    ©
    Jakob Fischer – stock.adobe.com

Das Amt für Gebäudemanagement der Stadt Leipzig fungiert als Dienstleister für kommunale Hochbauten und deren Energieversorgung, für die Werterhaltung kommunaler Hochbauten und Außenanlagen der dazugehörigen kommunalen Grundstücke. Es ist für die Bewirtschaftungsaufgaben bürogenutzter Verwaltungsgebäude, kommunaler Schulen, Kindertagesstätten und offenen Freizeittreffs verantwortlich.

Das bieten wir

  • eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit
  • einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
  • vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
  • zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
  • eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie

  • Bearbeitung von Rechnungen für Bauleistungen im Finanz- und Ergebnishaushalt für städtische Gebäude. Dazu gehört:
    • die rechnerische Prüfung und Festlegung der Abschlags-, Raten- und Schlussrechnungen
    • die Kontierung der Rechnungen gemäß den Vorschriften der Doppik
    • die Plausibilitätsprüfung der Rechnungen auf Einhaltung des Umsatzsteuergesetzes, einschließlich der Neuregelungen §2b
    • die Ausfertigung und Buchung der notwendigen Belege in FAMOS-LE und SAP (Bestellungen, Auszahlungsanordnungen und Sonderbelege)
    • die Prüfung der Rechnungen auf Einhaltung der gesetzlichen Regelungen zur Bauabzugssteuer
    • die Bearbeitung von Sicherheitsleistungen (Bürgschaften und Sicherheitseinbehalte),
    • Mitarbeit bei Berichterstattungen und bei der Erstellung von Analysen, Statistiken und der Mahnungsbearbeitung

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I oder eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • idealerweise erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Finanzen
  • fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht (Doppik) und in der Finanzbuchhaltung erwünscht
  • umfangreiche Kenntnisse in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software, insbesondere FAMOS-LE und SAP von Vorteil
  • Fähigkeit zum selbständigen, verantwortungsvollen und ergebnisorientierten Arbeiten
  • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie nicht behinderte Bewerberinnen und Bewerber.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischem Lebenslauf
  • Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
  • Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen / Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 65 11/22 27 an und nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Bewerber-Portal der Stadt Leipzig.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Frau Czesak, Sachgebietsleiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-7484. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Frau Hähle, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-2799, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 16. November 2022.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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