Hausmeister/Hausmeisterinnen im Amt für Gebäudemanagement (m/w/d) (Ausschreibungsschluss: 25.08.2022)

Jobangebot: Sachbearbeiter/-in Kreditorenbuchhaltung in der Stadtkasse (m/w/d) (Ausschreibungsschluss: 06.10.2022)

Sachbearbeiter/-in Kreditorenbuchhaltung in der Stadtkasse (m/w/d) (Ausschreibungsschluss: 06.10.2022)


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zur Vertretung befristet bis 30. Juni 2023, für die Stadtkasse eine/-n Sachbearbeiter/-in Kreditorenbuchhaltung (m/w/d).

  • Blick auf Leipzig mit dem Neuen Rathaus

    ©
    Jakob Fischer – stock.adobe.com

Die Stadtkasse der Stadt Leipzig ist dem Dezernat Finanzen zugeordnet und für den kassenmäßigen Vollzug des Haushaltsplans zuständig. Sie sichert das termin- und sachgerechte Buchungsgeschäft der Stadt Leipzig und deren Zahlungsverkehr ab. Die Beitreibung offener Forderungen mittels Mahnwesen und Vollstreckung runden das Aufgabenfeld der Stadtkasse ab. 

Das bieten wir

  • eine nach der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit
  • einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
  • vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
  • zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
  • eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie

Bearbeitung von Kreditorenkonten in SAP (PSCD) für alle Ausgabearten im zugeordneten Buchstabenbereich einschließlich fremder Kassengeschäfte, dabei insbesondere die 

  • Qualitätskontrolle der aus dem zentralen Rechnungseingang ausgelesenen Datensätze/Rechnungen und Zuordnung an den zuständigen Organisationsbereich 
  • formelle sowie inhaltliche Prüfung und Freigabe von Anordnungen (Steuerung und Prüfung der fälligkeitsgerechten Auszahlung)
  • Bearbeitung von Überweisungsrückläufern und Überwachung erforderlicher Korrekturbuchungen 
  • Bearbeitung kreditorischer Lastschriften 
  • Setzen, Überwachen sowie Entfernen von Zahlsperren 
  • Ausgleich/Kontenpflege oder Umbuchung von offenen Posten 
  • Prüfung und Entscheidung von Aufrechnungsmöglichkeiten sowie Erklärung und Buchung der Aufrechnung 
  • Prüfung und Bearbeitung von Forderungspfändungen einschließlich Abgabe der Drittschuldnererklärung 
  • Bearbeitung von Forderungsabtretungen 
  • Prüfung der Anordnungs- und Feststellungsbefugnis 
  • Erfassung von Buchungen im Hauptbuch 
  • Bearbeitung von Zahlungsavisen gegenüber Zahlungsempfängern und  von Anfragen sowie Beschwerden von Kreditoren 
  • Unterstützung der Fachämter bei fachspezifischen Fragen in SAP 

Das bringen Sie mit

  • Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA), Betriebswirt/-in (VWA), staatlich geprüfte/-r Betriebswirt/-in (IHK) oder erfolgreich bestandene Angestelltenprüfung I oder
  • Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Ausbildung mit mindestens 2 Jahren einschlägiger Berufserfahrung in der Buchhaltung
  • Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalter/-in Doppik kommunal oder als Kommunale/-r Bilanzbuchhalter/-in wünschenswert 
  • anwendungsbereite Kenntnisse auf dem Gebiet des Kassen- und Haushaltsrechts sowie in der kommunalen Doppik 
  • gute Kenntnisse in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software sowie der DV-Verfahren im Finanzwesen (SAP, ELFI) 
  • gutes Zahlenverständnis sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie nicht behinderte Bewerberinnen und Bewerber.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischem Lebenslauf
  • Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
  • Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen / Beurteilungen / Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 21 09/22 05 an und nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Michaelis, Telefon: 0341 123-7853.

Ausschreibungsschluss ist der 6. Oktober 2022.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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