Hausmeister/Hausmeisterinnen im Amt für Gebäudemanagement (m/w/d) (Ausschreibungsschluss: 25.08.2022)

Jobangebot: Sachbearbeiter/-in Haushaltsplanung und Haushaltsvollzug Schulen für das Amt für Schule (m/w/d) (Ausschreibungsschluss 25.01.2023)

Sachbearbeiter/-in Haushaltsplanung und Haushaltsvollzug Schulen für das Amt für Schule (m/w/d) (Ausschreibungsschluss 25.01.2023)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Schule eine/-n Sachbearbeiter/-in Haushaltsplanung und Haushaltsvollzug Schulen (m/w/d).

  • Blick auf Leipzig mit dem Neuen Rathaus © Jakob Fischer – stock.adobe.com

In der stetig wachsenden Stadt Leipzig mit mehr als 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist die Bereitstellung und Unterhaltung von Schulen eine stetige Herausforderung. Darüber hinaus stellt die Gestaltung und Umsetzung der Anforderungen im Zusammenhang mit dem Thema Schule und Digitalisierung einen wesentlichen Aufgabenschwerpunkt dar. In der Abteilung Finanzen und Verwaltung mit circa 25 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wird das Budget für die Schulen sowie für den Schulhausbau geplant, überwacht, gesteuert und koordiniert. Eines der Ziele der Abteilung ist die Erarbeitung und ständige Präzisierung der konzeptionellen Grundlagen für die Weiterentwicklung des Controllings und dessen Anwendung im Amt für Schule als Schnittstelle zwischen Finanz- und Fachcontrolling.

Das bieten wir

  • eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9c TVöD bewertete Stelle in Vollzeit
  • einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
  • vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
  • zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
  • eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie

  • Erstellung der Haushaltsplanung für alle Oberschulen, Gymnasien, beruflichen Schulzentren, Fördermaßnahmen für Schüler/-innen, sonstige schulische Aufgaben, Schulbeförderung sowie der Kernverwaltung des Amtes für Schule inklusive außerschulischer Lernorte im Ergebnis- und Finanzhaushalt
  • stetige Weiterbearbeitung der Haushaltsansätze in allen Planversionen im SAP
  • Erarbeitung von Verwaltungsstandpunkten zu Haushaltanträgen und Bürgereinwänden zum Haushaltplanentwurf des jeweiligen Jahres
  • Festsetzung und Ausreichung des Schulbudgets für jede einzelne Schule unter Berücksichtigung des Haushaltsrechts sowie der Schulentwicklungsplanung
  • Überwachung des Budgets und der Ausgaben der Schulen sowie der Bereiche, insbesondere des Kernamtes sowie der außerschulischen Lernorte
  • Entscheidung zu Einzelanträgen der Schulen zu Bedarfen im Rahmen der Haushaltsdurchführung
  • Gewährleistung einer kontinuierlichen und gesetzeskonformen Haushaltsdurchführung in den Budgets mittels Analyse der Sachzusammenhänge zwischen Mittelbedarfen und zur Verfügung stehender Mittel
  • Erstellung von Anträgen auf Mittelfreigabe und über- und außerplanmäßiger Aufwendungen und Auszahlungen im Zuge der Haushaltbewirtschaftung
  • Haushaltskontrolle einschließlich der Erstellung des Jahresabschlusses

Das bringen Sie mit

  • Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Betriebswirtschaft oder Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA), Betriebswirt/-in (VWA), Angestelltenprüfung II oder vergleichbarer Abschluss
  • praktische Erfahrungen im Haushalts- und Finanzwesen
  • anwendungsbereite Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen (unter anderem SächsGemO, SächsKomHVO-Doppik, SGB VIII, SchulG, SächKitaG, Vergaberecht)
  • anwendungsbereite SAP-Kenntnisse erwünscht
  • gutes Verständnis von Zahlen sowie komplexen Abläufen und Zusammenhängen
  • selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerberinnen und Bewerber ohne Behinderung.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischem Lebenslauf
  • Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
  • Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen/Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 40 01/23 06 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Herr Schmidt, Telefon: 0341 123-2747.

Ausschreibungsschluss ist der 25. Januar 2023.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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