Hausmeister/Hausmeisterinnen im Amt für Gebäudemanagement (m/w/d) (Ausschreibungsschluss: 25.08.2022)

Jobangebot: Sachbearbeiter/-in Ganztagsangebote im Amt für Schule (m/w/d) (Ausschreibungsschluss: 03.11.2022)

Sachbearbeiter/-in Ganztagsangebote im Amt für Schule (m/w/d) (Ausschreibungsschluss: 03.11.2022)


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet zunächst bis zu einer Dauer von 12 Monaten für das Amt für Schule eine/-n Sachbearbeiter/-in Ganztagsangebote (m/w/d). Die Option zur befristeten Verlängerung ist grundsätzlich gegeben.

  • Blick auf Leipzig mit dem Neuen Rathaus

    ©
    Jakob Fischer – stock.adobe.com

Ganztagsangebote sind zu einem Merkmal von Schulqualität geworden und werden als unverzichtbarer Bestandteil der Schulkultur betrachtet. Das Amt für Schule unterstützt und berät Schulen und Schulfördervereine bei der GTA-Antragstellung und -abrechnung, führt Schulungen zur webbasierten Beantragungs- und Verwaltungssoftware durch sowie initiiert thematische Veranstaltungen, Fachtage und Workshops. 

Das bieten wir

  • eine nach der Entgeltgruppe E8 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit
  • einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
  • vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
  • zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
  • eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie

  • Beratung der Schulen und ihrer Partner bei der Beantragung von Zuweisungen gemäß der gültigen Sächsischen Ganztagsangebotsverordnung 
  • Erstellung von Förderanträgen auf Gewährung von Zuweisungen entsprechend der Regelungen bei der Sächsischen Aufbaubank
  • Erfassung und Prüfung der Zuweisungsbescheide und Weiterleitung an die Schulen 
  • Erstellung der Verwendungsnachweise sowie fristgemäße Übergabe an die Sächsische Aufbaubank
  • Kontokorrentbuchhaltung für Aufwendungen und Erträge für die Zuweisungen nach der Sächsischen Ganztagsangebotsverordnung sowie für Aufwendungen und Erträge des Amtes für Schule:
  • Prüfung der Eingangsrechnungen sowie der Mittelverfügbarkeit
  • Buchung von Auszahlungsanordnungen im SAP-Verfahren
  • Überwachung der Budgetauslastung je Schule
  • Buchung von Einzahlungen und Erträgen auf Vertragsgegenstände
  • Unterstützung bei der Erstellung öffentlichkeitswirksamer Zuarbeiten wie Präsentationen, Stadtratsvorlagen, Pressemitteilungen und Statistiken

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Angestelltenprüfung I
  • Kenntnisse zur Umsetzung von Ganztagsangeboten in Sachsen
  • gute Kenntnisse in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software wie SAP, MS Office-Applikationen
  • anwendungsbereite Kenntnisse des kommunalen Haushalts- und Kassenrechts und der (Kommunalen) Doppik
  • Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst von Vorteil
  • gutes Zahlenverständnis und Fähigkeiten zum selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten
  • selbständiges, zielorientiertes Arbeiten
  • gute kommunikative Fähigkeiten sowie sichere Ausdrucksweise 
  • Engagement und Flexibilität

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerberinnen und Bewerber ohne Behinderung.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischem Lebenslauf
  • Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
  • Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen / Beurteilungen
  • gegebenenfalls Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 40 10/22 45 an und nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Bewerber-Portal.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Frau Siebert, unter der Telefonnummer 0341 123-1247. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Herr Heinze, unter der Telefonnummer 0341 123-7887, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 3. November 2022.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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