Die Stelle ist zunächst bis Sommer 2023 eingerichtet. Vorbehaltlich der Genehmigung des Haushaltsplans 2023/2024 ist eine unbefristete Besetzung vorgesehen.

Für den Befristungszeitraum gilt Folgendes:
Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet ohne Sachgrund gemäß § 14 (2) des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Das bedeutet, dass wir Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigen können, sofern Sie bereits bei der Stadt Leipzig, einschließlich aller Eigenbetriebe, tätig waren oder aktuell befristet beschäftigt sind.

In der stetig wachsenden Stadt Leipzig mit mehr als 620.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist die Bereitstellung und Unterhaltung von Schulen eine stetige Herausforderung. Darüber hinaus stellt die Gestaltung und Umsetzung der Anforderungen im Zusammenhang mit dem Thema Schule und Digitalisierung einen wesentlichen Aufgabenschwerpunkt dar. In der Abteilung Finanzen und Verwaltung mit circa 25 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wird das Budget für die Schulen sowie für den Schulhausbau geplant, überwacht, gesteuert und koordiniert. Eines der Ziele der Abteilung ist die Erarbeitung und ständige Präzisierung der konzeptionellen Grundlagen für die Weiterentwicklung des Controllings und dessen Anwendung im Amt für Schule als Schnittstelle zwischen Finanz- und Fachcontrolling.

Das bieten wir

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9c TVöD bewertete Stelle in Vollzeit
• einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 620.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
• flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
• eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie

• Prüfung der Angemessenheit und der Plausibilität der Personal- und Sachkosten von Horten in freier Trägerschaft
• Mitwirkung bei Verhandlungen zu den Platzkostenpauschalen gemäß sächsischem Kindertagesstättengesetz
• Erstellung der Finanzierungsvereinbarungen mit den freien Trägern
• Verantwortung für die Aufstellung, Durchführung und Überwachung des Haushaltsplanes für Horte in freier Trägerschaft
• Beratung und Anleitung der freien Träger bei der Umsetzung der aktuellen Handlungsanweisungen zu Betrieb und Finanzierung von Horten
• Überwachung und Kontrolle der Abrechnungen über Personal- und Sachkosten von Horten in freier Trägerschaft inklusive zentraler Erfassung sowie Aufbereitung der Daten
• Veranlassung von Rückforderungen oder Nachzahlungen gegenüber den freien Trägern
• Überwachung und Kontrolle der Verfahren hinsichtlich der Landesmittelzuweisungen sowie Investitionsmittelanträge und Zuschüsse abseits des Pauschalfinanzierungssystems
• Produktcontrolling
• Stellungnahmen zu Widersprüchen und Prüfberichten der Aufsichtsbehörden
• Analysen und Ableitung von Steuerungsimpulsen für das Amt für Schule
• Mitarbeit an der Konzeption eines amtsweiten, auf Finanz- und Fachcontrolling harmonisierten Controllingsystems und integrierten, konsistenten Berichtswesens
• Mitwirkung bei amtsinternen und externen Projekten zu Berichtswesen und Instrumentarium

Das bringen Sie mit

• Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Betriebswirtschaft oder Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA), Betriebswirt/-in (VWA), Angestelltenprüfung II oder vergleichbarer Abschluss
• praktische Erfahrungen im Haushalts- und Finanzwesen
• anwendungsbereite Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen (unter anderem SächsKiTaG, Säch-sInteVo, SGB VIII)
• anwendungsbereite SAP-Kenntnisse erwünscht
• gutes Verständnis von Zahlen sowie komplexen Abläufen und Zusammenhängen
• selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerberinnen und Bewerber ohne Behinderung.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
• wünschenswert sind Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 40 03/23 15 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Herr Lindner, Sachgebietsleiter, unter der Telefonnummer 0341 123-1217. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Herr Schmidt, Recruiter, unter der Telefonnummer 0341 123-2747, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 22. März 2023.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!