Davon ist eine Stelle befristet vom 25.04.2023 bis voraussichtlich 30.06.2024 und eine weitere Stelle unbefristet ab voraussichtlich 01.07.2023 zu besetzen. Die Besetzung der unbefristeten Stelle erfolgt erst mit Genehmigung des Haushaltsplanes 2023/2024.

Das Amt für Gebäudemanagement der Stadt Leipzig übt die Funktionen als Dienstleister für kommunale Hochbauten, für die Werterhaltung kommunaler Hochbauten und Außenanlagen der dazugehörigen kommunalen Grundstücke und deren Energieversorgung aus. Es ist für die Bewirtschaftungsaufgaben für bürogenutzte Verwaltungsgebäude, kommunale Schulen, Kindertagesstätten und Offenen Freizeittreffs verantwortlich.

Das bieten wir

• eine befristete, sowie eine unbefristete nach der Entgeltgruppe 9c TVöD bewertete Stelle in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
• einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
• flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
• eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie

• Verantwortung für die Aufgabenerfüllung und Kontrolle des haustechnischen Personals in kommunalen Schulen, Schulsporthallen, Kindertageseinrichtungen, Verwaltungsobjekten und Offenen Freizeittreffs
• Organisation und Koordinierung des operativen Personaleinsatzes und Regelung von Vertretungssituationen sowie Erarbeitung von Dienstplänen
• Führung von Gesprächen mit den Beschäftigten sowie Durchführung von Kontrolltätigkeiten vor Ort zur effizienten Aufgabenerfüllung
• Klärung von Problem- und Konfliktsituationen zwischen Beschäftigten beziehungsweise Beschäftigten und Leitungen der Einrichtungen
• Mitwirkung an personellen Angelegenheiten und Stellenbesetzungsverfahren unter anderem Durchführung von Personalgesprächen und Erarbeitung von Stellungnahmen zu arbeitsrechtlichen Maßnahmen an das Personalamt
• Vorbereitung, Zuarbeit und Anmeldung von Bedarfen im Rahmen der Stellenplanung
• Durchführung von Unterweisungen und Schulungen zu fachspezifischen Themen
• Erarbeitung amtsinterner Fortbildungsthemen in Zusammenarbeit mit dem Personalamt
• Ausstattung des Personals mit persönlicher Schutzausrüstung
• Koordinierung des Einsatzes von Dienstfahrzeugen im Fachamt sowie des Antrags- und Abrechnungsverfahrens der Wegstreckenentschädigungen
• Wahrnehmen von Aufgaben des Katastrophen- und Brandschutzes
• Vorbereitung und Begleitung von Maßnahmen im Bereich Arbeitsförderung

Das bringen Sie mit

• Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA), Verwaltungsfachwirt/-in, Angestelltenprüfung II oder vergleichbare Fachrichtung
• einjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
• praktische Erfahrungen auf dem Gebiet des operativen Personaleinsatzes und des Personalwesens wünschenswert
• anwendungsbreite Kenntnisse des TVöD, ArbZG und der Vorschriften zum Arbeitsschutz sowie Kenntnisse des SächsSchulG
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und sicheres Auftreten
• Konfliktlösungskompetenz und Durchsetzungsfähigkeit
• eigenverantwortliches, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten sowie analytische und konzeptionelle Denk- und Arbeitsweise
• Flexibilität, hohes Engagement sowie Kooperations- und Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des Privat-PKW, Carsharing o.ä. wünschenswert

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerberinnen und Bewerber ohne Behinderung.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 65 02/23 04 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal der Stadt Leipzig.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Frau Gräfe, Sachgebietsleiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-1261. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Frau Franke, unter der Telefonnummer 0341 123-7844, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 2. März 2023.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!