Eines der Ziele der Leipziger Stadtverwaltung ist es, sich als moderne Verwaltung für eine wachsende Stadt zu positionieren. Die Zentrale als zentrale Querschnittsstelle ist dabei ein wichtiger Akteur und entwickelt sich konsequent zu einem modernen, internen Dienstleister. Die Abteilung Organisation und Projektmanagement spielt in diesem wichtigen Entwicklungsprozess eine zentrale Rolle. Der Projektleitung Digitalisierung und Modernisierung kommt in der Rolle eines internen Beraters der Verwaltung eine besondere Bedeutung zu. Es ist maßgeblich zuständig für die Beratung und Begleitung der Organisationseinheiten der Stadt bei der Planung und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Digitalisierung sowie organisatorische und prozessuale Modernisierung.
Das bieten wir
- eine Festanstellung, bewertet nach Gehaltsgruppe 12 TVöD
- einen Arbeitsplatz im Herzen einer Stadt mit hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohnern
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
- drei Tage Bildungsförderung pro Kalenderjahr
- eine zusätzliche Betriebsrente
- ein vergünstigtes Jobticket der Leipziger Verkehrsbetriebe
Das erwartet dich
- Übernahme der Leitungsfunktion für Projekte in Abstimmung mit den technischen Projektverantwortlichen insbesondere
- Organisation und Koordination von Aufgaben
- Einweisung und Koordination der Mitarbeiter
- Aktivierung und Koordination von Stakeholdern und Dritten
- Vorbereitung von Entscheidungen zur Umsetzung von Projekten sowie Einsatz geeigneter Instrumente
- Ziel- und Terminplanung
- Präsentations- und Moderationsdienste
- Überprüfung und Freigabe von Sollkonzepten und -prozessen
- Projektauftragsklärung und Planung
- Projektbezogene Unterstützung und Beratung bei Digitalisierungsprojekten und organisatorischen Fragen u.a
- Beratung von Projektträgern beim Einsatz von IT-Anwendungen und IT-Infrastruktur sowie bei der prozessorientierten Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation
- Unterstützung bei der Definition projektbezogener Anforderungen sowie bei der Überprüfung der Leistungserbringung
- Projektcontrolling inkl. Erstellung von Statusberichten, Projektdokumentation und Entwicklung von Trainingskonzepten
Deine Fähigkeiten
- Bachelor- oder Fachhochschulabschluss in den Geistes-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, in der allgemeinen Verwaltung oder als Ingenieur
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Umsetzung von Digitalisierungs- und Organisationsprojekten
- Qualifikation oder Spezialisierung im Bereich Projektmanagement wünschenswert
- Sehr gute organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft sowie ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Frustrationstoleranz
Ihr Bewerbungsschreiben
Bitte lesen Sie vor Ihrer Bewerbung unsere Hinweise zum Bewerbungsprozess.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Qualifikation und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.
Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben mit:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche Berufsqualifikation
- Kopien qualifizierter Service- / Arbeitszeugnisse / Gutachten, die nicht älter als drei Jahre sind
- Referenzschreiben, ggf.
Bitte fügen Sie die Stellenausschreibungsnummer 10 09/21 22 und nutze diese für deine Bewerbung Online-Bewerberportal.
Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Pohlers, Telefon: 0341 123-2777.
Einsendeschluss ist 29. September 2021.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.