Hausmeister/Hausmeisterinnen im Amt für Gebäudemanagement (m/w/d) (Ausschreibungsschluss: 25.08.2022)

Jobangebot: Projektkoordinator/-in Digitalisierung und Produktcontrolling für das Sozialamt (m/w/d) (Ausschreibungsschluss 31.12.2022)

Projektkoordinator/-in Digitalisierung und Produktcontrolling für das Sozialamt (m/w/d) (Ausschreibungsschluss 31.12.2022)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet zur Vertretung bis voraussichtlich Februar 2024, für das Sozialamt, Abteilung Allgemeine Verwaltung eine/-n Projektkoordinator/-in Digitalisierung und Produktcontrolling (m/w/d).

  • Blick auf Leipzig mit dem Neuen Rathaus © Jakob Fischer – stock.adobe.com

Das Sozialamt ist zuständig für Leistungen der Sozialhilfe, Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz, wirtschaftliche Hilfe in Wohnungsnotfällen, Hilfe bei drohender Sperrung der Energiezufuhr, Schwerbehindertenrecht, Leistungen nach dem Wohngeldgesetz sowie Leistungen für Bildung und Teilhabe. Die Abteilung Allgemeine Verwaltung ist interner Dienstleister für alle Fachabteilungen des Sozialamtes und verantwortlich für alle technischen und organisatorischen Maßnahmen, die den reibungslosen Einsatz der Hard- und Softwarelösungen im Amt absichern. In der Abteilung werden die Digitalisierungsprojekte des Sozialamtes entwickelt und für die Umsetzung in einem modernen Sozialamt vorbereitet und realisiert.

Das bieten wir

  • eine befristete, nach der Entgeltgruppe 11 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit
  • einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
  • vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
  • zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
  • eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie

  • Leitung, Steuerung und Begleitung von IT-Projekten zur Digitalisierung von Fachprozessen, von der Bedarfsermittlung bis zum Rollout, in enger Zusammenarbeit mit den IT-Fachgremien der Stadt Leipzig, einschließlich
    • organisatorische Gestaltung des Projektes, Planung von Abläufen und den benötigten Ressourcen sowie Erstellung der Projektdokumentation
    • Erarbeitung der Leistungsbeschreibungen bzw. der Pflichtenhefte
    • Vorbereitung von Vergabeverfahren sowie Beteiligungsverfahren
    • Prozessmonitoring, Anpassungs- und Änderungsmanagement
    • Ressourcenplanung und Projektcontrolling
    • Vor- und Nachbereitung von Anwenderschulungen, -dokumentation und Workshops sowie Präsentations- und Moderationsleistungen im Rahmen von IT- Projektphasen
    • Koordinierung der Projekttätigkeiten mit anderen Ämtern der Stadtverwaltung, Institutionen und Partner/-innen
  • federführende Planung, Koordination, Umsetzung und Weiterentwicklung der Digitalisierungsvorhaben des Sozialamtes sowie eigenständige Umsetzung und Fortschreibung von Konzeptionen zur Digitalisierung
  • Entwicklung von IT-Optimierungsmöglichkeiten im Zuge der Digitalisierung und nachhaltige Umsetzung der Ergebnisse, Prozessoptimierung und Entwicklung von Sollprozessen sowie Schnittstellenoptimierung
  • Entwicklung und Aufbau eines wirkungsorientierten Produktcontrolling- und Berichtswesens für das Sozialamt in Zusammenarbeit mit dem städtischen Produktcontrolling

Das bringen Sie mit

  • Hochschulabschluss in der Fachrichtung Digitale Verwaltung, Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Berufserfahrung in der Leitung und Umsetzung von IT- und Digitalisierungsprojekten, vorzugsweise im kommunalen Umfeld
  • Erfahrungen im Prozessmanagement wünschenswert
  • starke IT-Affinität sowie fachliche Kompetenzen in den Themenbereichen IT-Sicherheit und Datenschutz
  • Kenntnisse auf dem Gebiet des Sozial- und Verwaltungsrechts von Vorteil
  • Flexibilität sowie kreative Problemlösungskompetenz
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit in Verbindung mit einer hohen selbständigen und zielorientierten Arbeitsweise
  • starke Belastbarkeit, Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerberinnen und Bewerber ohne Behinderung.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischem Lebenslauf
  • Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
  • Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 50 12/22 63 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Pohlers, Telefon: 0341 123-2777.

Ausschreibungsschluss ist der 31. Dezember 2022.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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